Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe de la Directrice du Pôle Finances / Ressources Humaines, l’agent comptable aura pour mission la saisie des opérations comptables et le suivi RH dans le respect des procédures mises en place dans la structure. A) Gestion comptable et financière • Saisie et suivi des engagements, bons de commande et factures • Saisie et suivi des recettes de la collectivité • Vérification des pièces comptables et respect des procédures • Participation aux clôtures comptables • Participation à l’élaboration du budget • Relation avec les fournisseurs et les services financiers • Suivi des documents administratifs (baux, contrats, conventions… ) B) Gestion des ressources humaines • Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers agents, absences, congés) • Suivi des temps de travail et participation à la production des variables de paie • Préparation des éléments nécessaires à la paie • Suivi des recrutements (publication, candidatures, convocations) • Participation à la gestion des carrières et formations • Application de la réglementation sociale et des procédures internes C) Marchés publics En collaboration avec la directrice de pôle: • Accompagnement des services à la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (Acte d’Engagement, Cahier des Charges Administratives Particulières, Cahier des Charges Techniques Particulières, Règlement de Consultation, Bordereaux de prix). • Mise en ligne et suivi dématérialisé des marchés publics via la plateforme AWS. D. Dossier de subventions En collaboration avec la directrice de pôle : • Instruction des dossiers de demande de subventions pour toutes les opérations pouvant être éligibles à une participation financière. Les dossiers sont adressés aux différents niveaux de décentralisation (département et région), mais également auprès de notre EPCI Perpignan Méditerranée Métropole, ainsi que les différents organismes spécialisés (ADEME, DREAL…) et l’Etat. • Suivi de l’instruction, • Suivi des travaux pour déblocage des fonds sur factures. • Tableau de suivi des subventions. Profil recherché Bonne Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. Connaissances de la comptabilité publique Connaissances des mécanismes des métiers RH (paie, protection sociale, carrière). Connaissances des techniques de paie Expérience indispensable en gestion financière en collectivité Expérience en gestion de la paie appréciée Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (logiciels Magnus) Rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie, respect des délais, discrétion, respect de la confidentialité.
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