Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Rattaché au service Développement RH & Attractivité, vous assurez la gestion administrative des parcours professionnels des agents, depuis le recrutement jusqu'aux mouvements de départ, et contribuez à la fiabilité et à l'optimisation des procédures RH. Dans ce cadre, vos missions se feront en binôme avec le second assistant :
Suivi des renouvellements de contrats et des mouvements de départ
· Assurer le suivi des renouvellements de contrats sur postes vacants ;
· Transmettre les demandes d'avis hiérarchiques et jouer un rôle d'alerte sur le respect des délais et procédures ;
· Rédiger les courriers liés aux départs (mutations, démissions) ;
· Assurer le suivi des délais de départ des agents ;
· Mettre à jour les logiciels RH et les outils de suivi, et diffuser l'information aux interlocuteurs concernés.
Gestion administrative des recrutements
· Mettre en oeuvre les opérations administratives et réglementaires liées aux recrutements (DVE, DPAE, FIJAIS, casier judiciaire, attestation d'honorabilité) ;
· Rédiger les contrats et courriers administratifs afférents ;
· Mettre à jour les logiciels RH et les tableaux de suivi.
Suivi des stages et relations écoles
· Rédiger et assurer le suivi des conventions de stage ;
· Informer les stagiaires et les directions sur les modalités d'accueil ;
· Participer à l'organisation d'événements liés à l'accueil des stagiaires ;
· Mettre à jour les outils de suivi.
Polyvalence et continuité de service
· Assurer la continuité des réponses RH liées à la formation en cas d'absence du conseiller développement des compétences ;
· Assurer ponctuellement l'intérim de l'accueil RH (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des parapheurs) ;
· Participer à l'optimisation des process et outils de gestion RH.
Référence de l'offre : ej132u5gmh
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