Vos missions en quelques mots 1. Gestion administrative du personnel et SIRH · Mettre à jour le SIRH ministériel RenoiRH : o Vérification et correction de l’organigramme o Création, mise à jour et clôture des dossiers administratifs des agents · Numériser et préparer les dossiers administratifs des agents en vue de leur intégration dans le SIRH de l’établissement Virtualia · Gérer administrativement le compte épargne temps (CET) : suivi, mise à jour et notifications aux agents 2. Paie et éléments administratifs associés · Préparer certains éléments nécessaires à la paie : o Rédaction de certificats administratifs (avantage en nature restauration, congé de maladie ordinaire à 90 %, grève, forfait télétravail, etc.) · Préparation et transmission des éléments variables de paie pour les contrats de vacations · Assurer la gestion des soldes de tout compte : établissement des certificats de travail, attestations ASSEDIC, reçus pour solde de tout compte 3. Temps de travail et suivi des absences · Contrôler les pointages mensuels des agents soumis aux décomptes horaires · Calculer et transmettre aux responsables de services et de départements : o Les soldes de congés et de RTT o Les soldes d’heures supplémentaires · Calculer les majorations d’heures pour le service restauration 4. Recrutement et gestion des candidatures · Participer au processus de recrutement : diffusion des offres d’emploi, accusés de réception des candidatures, organisation et planification des entretiens, rédaction et envoi des réponses négatives aux candidats 5. Gestion des carrières et obligations statutaires · Contribuer à la gestion des campagnes de promotion des agents titulaires : o Tableaux d’avancement o Listes d’aptitude · Participer à la préparation des élections professionnelles 2026 6. Santé, sécurité et conditions de travail · Assurer le suivi des visites médicales des agents · Réaliser des travaux administratifs dans le cadre de l’inspection santé et sécurité au travail (ISST), notamment a mise en œuvre des préconisations formulées 7. Projets transversaux et amélioration des outils RH · Mettre en place des automatisations de remplissage entre les différents tableaux de bord RH · Participer au déploiement du plan égalité professionnelle femmes/hommes 2025–2027, notamment la mise à jour des fiches de poste afin de garantir un langage inclusif Profil recherché - Formation ou expérience en gestion administrative des ressources humaines - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteur·rices varié·es Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Connaissances en gestion administrative RH et statutaire Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et appétence pour les outils SIRH Capacité à gérer des données administratives sensibles et réglementées Localisation Localisation : Beg Rohu, 56510 Saint-Pierre-Quiberon, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, RH@envsn.sports.gouv.fr, 02 97 30 30 10
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