Assistant rh/planning h/f en alternance

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

L’hôpital privé de Marne la Vallée, situé dans l’est de la région Île-de-France, est un véritable établissement de proximité.
Proposant 21 spécialités, l’offre de soins de l’hôpital privé de Marne la Vallée s’articule autour de 6 pôles d’excellence (pôle mère enfant, orthopédie membre inférieur, chirurgie bariatrique et parcours d’obésité, médecine polyvalente, urologie/néphrologie, pôle tête et cou).
L’établissement compte aujourd’hui 183 lits et places, 217 salariés et 114 praticiens libéraux. 82% de notre activité est effectuée en ambulatoire.
Notre établissement est au carrefour de trois départements : La Seine-et-Marne, le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis (77/93/94).


MISSION

La Direction des Ressources Humaines cherche son nouvel Assistant RH/Planning (H/F) en alternance pour une durée de 1 ou 2 ans en fonction du diplôme visé.

Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, et en lien avec la Chargée de missions RH, tu assisteras l’équipe RH en traitant le périmètre suivant :

Missions permanentes :

• Assurer le suivi et l’intégration des vacataires : identité et création des contrats sur Hermes
• Suivi de l’application des contrats et du planning des vacataires dans le SIRH
• Gestion de la paie, en lien avec la gestionnaire de paie : dépouillement et rassemblement des éléments variables, vérification des saisies et édition des bulletins de paie, envoi aux vacataires (via mypeopledoc)

Missions spécifiques :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs (création et mises à jour des dossiers du personnel, classement)
• Rédiger des courriers divers en réponse aux demandes des salariés (attestations employeur, demande de congé parental, déclaration grossesse …)
• Participation à la rédaction de notes d'informations issues du service RH
• Participer au suivi et au contrôle des demandes d’absences des collaborateurs (CP, récupérations …) dans le SIRH
• Contribuer aux processus de recrutement (dépôt d’offres d’emploi sur l’ATS, suivi des candidatures, pré-sélection des candidats…)
• Suivi des visites médicales et de la planification
• Participation aux différents évènements et projets RH (Semaine QVCT, SEEPH, participation aux forums emplois etc…)


Profil

Vous êtes étudiant.e et préparez un Bac+3/+5 dans le domaine des Ressources Humaines (Paie, RH généraliste, Formation, Développement RH...).

Le rythme de votre alternance est de : 3 jours en entreprise et 2 jours à l’école.
Nous souhaitons organiser une prise de poste dans le courant du mois d'août idéalement.

Nous recherchons une personne proactive, faisant preuve d'organisation, de discrétion professionnelle dans le traitement des dossiers confiés.
Intégré. au sein d'une équipe réduite, nous apprécierons votre esprit d'entraide et votre sens de l'écoute.
Au sein du service RH : la curiosité est une jolie qualité !

Si vous recherchez un environnement engagé, en faveur du bien-être et des conditions de travail des soignants et souhaitez découvrir le milieu médical, nous attendons votre candidature !

N.B : cette offre est à pourvoir en alternance et uniquement par le biais d'une candidature en ligne.
Toute candidature en dehors de ces deux points ne seront pas traitées.