Responsable achats - marchés publics (h/f)

Description du poste

Missions :

Au sein du service des affaires financières, sous la responsabilité du chef de service, le responsable des achats et des marchés publics assure les missions principales suivantes :

• Formaliser et encadrer la procédure de passation des marchés publics ;
• Suivre et piloter les marchés publics de l’établissement ;
• Assurer un rôle de conseil et d’expertise en matière de marchés publics et plus généralement d’achat public ;
• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d’action.


Activités principales :

Formalisation et encadrement de la procédure de consultation :
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises ;
- Faire la publicité sur la plateforme dématérialisée (Place) ;
- Procéder à l’ouverture des plis ;
- Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger le rapport de présentation ;
- Animer la commission interne des marchés ;
- Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception des documents…).

Suivi et pilotage des marchés publics :
- Assurer la gestion des marchés : suivi contractuel et relationnel avec les titulaires, anticipation des renouvellements de marché, rédaction des actes contractuels (avenants…) ;
- Suivre l'exécution des marchés : production et suivi des tableaux de bord ;
- Traiter les problématiques juridiques liées à l’exécution des marchés ;
- Contribuer à la programmation budgétaire des marchés.

Conseil et expertise :
- Contrôler la bonne application de la réglementation et assurer une veille juridique ;
- Informer les prescripteurs sur les évolutions juridiques et les conseiller sur les procédures les plus adaptées ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine.

Programmation de la politique achat et de son plan d’action :
- Proposer des actions de politique d’achat, notamment par la réalisation d’études économiques ;

- Concevoir des outils d’analyse : tableaux de bord, documents de synthèse… ;
- Mettre en place une nomenclature achat.

Ce poste requiert des qualités relationnelles tant en matière d’animation d’équipe que dans les contacts avec les prescripteurs, les entreprises et les acteurs de la sphère juridique, budgétaire et comptable.

Toutes ces fonctions sont susceptibles d’évoluer en lien avec les besoins du service

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :

· Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire ou un agent contractuel

· Temps de travail : 37h30 / semaine

· Localisation : 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau (91)

· Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Description du profil recherché

Compétences souhaités:

Savoir-faire :

· Aptitude au respect et à la mise en application des procédures réglementaires liées au domaine ;

· Qualité d’analyse et de synthèse ;

· Capacité à définir les priorités et respecter les délais ;

· Capacité à conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs ;

· Aptitude rédactionnelle.

Savoir-être :

· Grande capacité d’organisation et de rigueur ainsi que d’anticipation ;

· Sens du travail en équipe et des relations humaines ;

· Esprit d’initiative et autonomie ;

· Capacité d’adaptation et de polyvalence.

Connaissances :

· Parfaite maîtrise de la réglementation des marchés publics ;

· Connaissances de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP appréciées ;

· Connaissance de l’environnement juridique et administratif d’un établissement public.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Économie/finances
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé