Vos missions en quelques mots Lieu d’affectation : Maîche – hôtel de ville Service : ressources humaines Temps de travail : 35 h/semaine Grade : Adjoint administratif (poste ouvert par dérogation aux contractuels) Avantages : Régime indemnitaire mensuel, adhésion au CNAS, chèque cadeau de Noël, participation à la protection sociale complémentaire • Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction des courriers et actes administratifs, gestion du temps de travail, des absences et des congés, organisation des entretiens annuels d’évaluation et suivi des fiches de poste. • Participer à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation. • Élaborer les bilans et tableaux de suivi RH, notamment le bilan social. • Assurer la gestion financière RH : réalisation de la paie (environ 950 paies annuelles), déclarations sociales, mandatement, suivi comptable et participation au suivi budgétaire du service. • Réaliser les états et bilans RH nécessaires à la facturation, assurer le suivi des régies communales et des facturations diverses. • Assurer le suivi administratif des instances représentatives ainsi que l’organisation et le suivi des visites médicales. • Participer aux missions administratives transversales du service : suivi du registre des arrêtés du Maire et préparation des sujets RH présentés aux instances en lien avec la responsable du service Profil recherché • Formation en ressources humaines, gestion administrative ou droit public • Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH/paie • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation • Capacités rédactionnelles et relationnelles • Aptitude au travail en équipe et sens du service public
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