Assistant achats & contrats (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Achats & Contrats (H/F) au sein de notre siège administratif à Lons le Saunier.

L'Assistant Achats & Contrats (H/F) travaille en soutien aux équipes de gestionnaire pour faciliter la réalisation des différentes missions du service. Il intervient sur son périmètre, depuis l'identification du besoin des collaborateurs, la consultation des fournisseurs, l'engagement des commandes, le contrôle de la bonne exécution des prestations ou des livraisons, jusqu'à la validation des factures associées.

Activités :

* Assurer le secrétariat du service (création de tous types de docs en fonction des besoins)
* Créer et actualiser les tableaux de suivi des activités (budget, engagements de travaux des agences, etc.)
* Rédiger les divers courriers du service en conséquence
* Planifier des évènements internes de la Direction clientèle (réunions, visites extérieures, .)
* Assurer le secrétariat du volet assurance / sinistralité
* Classer et archiver les documents du service
* Contribuer à la vérification des affaires et des retours contrats
* Assurer les relances locataires
* Apporter un soutien administratif aux actions de communication auprès des clients et des services
* Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions
* Modifier les modèles de courriers types dans ARAVIS
* Apporter un soutien administratif aux actions de constructions des marchés publics du service achats / contrats
* Saisir et diffuser les bons de commandes du service achats

Compétences clés :

* Maitriser les outils bureautiques et métiers
* Maitriser la rédaction de courriers professionnels

Aptitudes requises :

* Aisance relationnelle écrite et orale
* Sens de l'organisation et rigueur
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe

Profil :

Bac ou expérience équivalente

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.