Descriptif du poste
Dans le cadre de la création d'une nouvelle région transport, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin de bâtir l'équipe RH de notre établissement ITM LAI – ENTA (Etablissement National de Transport Alimentaire) région Est Centre Est. Le poste sera basé sur notre site de Saint Quentin Fallavier (38).
Rattaché(e) au Responsable RH Etablissement, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative des Ressources Humaines. Vous accompagnerez la mise en œuvre de la politique sociale définie par l'entreprise.
De statut Agent de Maitrise, vous prenez en charge notamment les missions suivantes :
- Gestion des temps : vous aurez en charge la mise à jour des dossiers du personnel dans nos outils de gestion des temps, la levée des anomalies, la vérification de la conformité des résultats obtenus dans les compteurs (heures, congés, absences, etc.), la gestion des arrêts maladie / accidents de travail / accidents de trajet / absences ainsi que le suivi et le contrôle les données pour s’assurer d’une bonne interface vers la paie.
- Gestion des éléments de paie : vous respectez le calendrier de paie et les procédures en vigueur, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie. Vous gérez les éléments variables de paie ainsi que la mise à jour des compteurs des représentants du personnel.
- Gestion de l’intérim : vous êtes le référent de nos entreprises de travail temporaire partenaires. Dans ce cadre, vous effectuez les relevés d’heures des intérimaires, le suivi des prolongations / fins de contrat et la facturation.
- Formation: En fonction du plan de développement des compétences en vigueur, vous assurez les planifications et organisations des formations à mettre en œuvre. Vous assurez le reporting des formations dans nos outils de suivi et procédez à la facturation.
- Administration du personnel : vous mettez à jour les dossiers du personnel et effectuez la dématérialisation des documents, vous préparez les documents utiles à l’intégration des nouveaux embauchés et vous organisez les intégrations, vous suivez les visites médicales, vous effectuez les déclarations d’accidents du travail/trajet, vous suivez les absences.
- Relations sociales/ CSE : Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP). Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP. Participer à l’organisation des élections professionnelles.
RH, rigueur et bonne humeur : le trio gagnant qu’on cultive au quotidien ! Prêt(e) à embarquer avec nous ? 🚛💼
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