Publiée le Il y a 16 h
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de gestion en ressources humaines H/F en alternance. Ce poste, basé à Cours, à 1h30 de Lyon et 30 min de Roanne est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - Management • Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires • Communiquer efficacement avec les équipes et la direction • Innover dans les approches de gestion des talents Gestion des Ressources Humaines • Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel • Faciliter l'intégration des nouveaux employés • Gérer les dossiers individuels de formation • Organiser un recrutement • Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure • Réaliser des entretiens de recrutement • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Conseil, Transmission • Définir des besoins en développement des compétences • Organiser et piloter un programme de formation • Réaliser un suivi des contrats en alternance Communication, Multimédia • Mener un entretien, une interview, une audition • Mettre en oeuvre des actions de communication Data et Nouvelles technologies • Mettre à jour un dossier, une base de données Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) • Concevoir des supports de suivi et de gestion • Effectuer les formalités d'embauche • Etablir des soldes de tout compte • Etablir un bulletin de paie • Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) • Organiser la logistique des recrutements et des formations • Préparer les éléments constitutifs de la paie • Réaliser des déclarations réglementaires • Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Pilotage et maîtrise des coûts • Assurer la gestion administrative d'une activité • Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires • Réaliser la gestion des arrêts maladie Droit, contentieux et négociation • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) • Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise • Réaliser la gestion administrative des contrats • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles • Traiter les informations relatives aux changements de contrat Relation client • Accueillir, orienter, renseigner un public • Assurer un accueil téléphonique • Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Communication • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie • Promouvoir une proposition, un projet Organisation • Assurer une veille réglementaire et législative Votre profil : - Cet emploi est accessible avec une formation de niveau Bac2 à Bac5 en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration économique et sociale. - Avoir l'esprit d'équipe • Etre force de proposition • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : - Vous postulez - Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations - Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens - Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_GE
