Assistante ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion administrative
- Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite)
- Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel...)
- Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents

Assistanat de le-le DRH
- Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message)
- Filtrer les messages
- Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document)
- Rédaction des courriers

Gestion des absences et visites médicales
- Assurer la gestion administrative des maladies, accidents du travail et maladies professionnelles
- Saisir les arrêts sur la plateforme correspondante (net entreprise - Vivinter...)
- Réaliser les actes administratifs correspondants
- Constituer et instruire les dossiers d'assurance du personnel et de maintien de salaire
- Mettre à jour le tableau d'absence et réaliser un suivi
- Assurer le suivi des visites médicales (planification, transmission des convocations, suivi de la périodicité des visites...)

Gestion des recrutements
- Réaliser les publications et s'assurer de la bonne diffusion des annonces
- Garantir la gestion des courriers de réponse aux candidatures
- Assurer la constitution des dossiers administratifs à l'arrivée de l'agent (fiche recrutement, pièces administratives...)
- Garantir le suivi des entretiens trimestriels des agents contractuels et stagiaires
- Participer à l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants

Formation
- Assurer la gestion administrative de la formation (inscription, convocation...)
- Mettre à jour le tableau de suivi des formations (base de donnée CNFPT, suivi des formations obligatoires...)
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Participer à l'élaboration du bilan de formation

Missions secondaires
- Participer à la gestion administrative des entretiens professionnels (mise à jour des fiches, envoi des documents...)
- Collaborer à la gestion des fiches de poste
- Assurer la gestion des dossiers CNAS Profils recherchés Profil :
- Diplôme niveau 5 (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG ... ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée

Compétences :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maitrise de la réglementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunération...)
- Maîtrise de la constitution des dossiers médicaux
- Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques
- Contrôler et vérifier la qualité des données
- Conseiller, orienter les agents sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leurs demandes
- Savoir mettre en oeuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Force de proposition
- Réactivité