Assistante rh h/f

Description du poste


Métier

RH - Administration / Paie


Intitulé du poste

Assistante RH H/F


Contrat

CDD


Durée du contrat (sous le format : "X mois")

6 mois


Rythme de travail

Journée


Statut

Technicien/Agent de maitrise


Fourchette de salaire

Selon CCNIC


Description de poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de léquipe RH, vous assurerez en binôme l'administration du personnel et la paie pour nos deux sites industriels (Fos et Vauvert). Vous vous verrez également confier des missions RH généralistes.

Gestion de la paie et administration du personnel en binôme

* Participer à la paie :
o Saisir les éléments variables,
o Contrôler des bulletins de paie,
o Gérer des absences (congé maternité et paternité, maladie, absence injustifiée, CP),
o Suivre les arrêts maladies et IJSS,
o Préparer des STC,
o Rédiger des procédures.

* Assurer l'Administration du personnel :
o Gérer lintégration et l'accueil des nouveaux embauchés (programme d'accueil, préparer les kits d'accueil, collecter les documents constituant le dossier administratif du salarié),
o Rédiger les contrats, avenants et documents afférents,
o Ecouter et conseiller les salariés,
o Réaliser des attestations diverses,
o Mettre à jour des documents du personnel,
o Suivre le registre unique du personnel,
o Effectuer un suivi des avenants et des contrats déterminés,
o Gérer les visites médicales avec le Service Santé au Travail,
o Etre régulièrement en contact avec les salariés.

RH

* Participer au processus de recrutement :
o Pré qualifier, organiser et planifier des entretiens opérationnels et RH, accueil et intégration des salariés.
* Gestion de la campagne alternance :
o Recueillir les besoins, animer les relations écoles, assurer le recrutement, effectuer la gestion administrative OPCO, effectuer les accueils RH,
o Imaginer des partenariats avec des écoles cibles ainsi que des actions pertinentes et différenciantes.
* Participer au suivi des campagnes d'entretien :
o Entretiens professionnels annuels, période dessaiainsi que leur état des lieux.
* Contribuer à la mise à jour de supports de communication
o Mettre à jour les organigrammes, la documentation, les procédures du service, documents daccueil ...
* Gestion de l'intérim :
o Recueillir les besoins, trier des CV, mener les entretiens de recrutement, assurer la gestion administrative (contrats, pointages, facturation).
* Gérer les demandes de stage
o Traiter les candidatures, vérifier les conventions de stage, etc.
* Suivre et mettre à jour lensemble des tableaux de bord sociaux (embauche, ETP intérim, suivi de contrats).

Avec lappui de votre responsable, vous apporterez un conseil adapté aux situations opérationnelles des managers tout en vous assurant de la conformité de lentreprise à ses obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail.


Profil du candidat

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous avez une expérience significative dans un service RH, de préférence en milieu industriel.

Une expérience réussie dans le traitement de la paie est nécessaire.


Vous êtes dynamique et motivé(e) à lidée doccuper un poste généraliste RH.

Vous appréciez le travail déquipe, êtes force de proposition et vous avez une appétence pour les chiffres.

Votre sens du service et votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir sur cette fonction.


La maîtrise de SAP serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons de rejoindre une entreprise en pleine croissance, socialement responsable, ouverte sur son environnement qui favorise le développement des compétences essentielles à la réussite de lentreprise où chaque salarié a un rôle à jouer.

La reconnaissance de la performance individuelle et collective se traduit par une politique salariale globale qui se décline autour déléments de rémunération directe (salaires, primes, part variable) et indirecte (mutuelle, prévoyance, retraite et épargne salariale) compétitifs.

KEM ONE sattache à communiquer régulièrement à lensemble des salariés les informations nécessaires à la compréhension de ses enjeux stratégiques, de son activité et de ses résultats.

Contrat en intérim de 37h/semaine dès que possible