Description du poste
Rattaché(e) à la Directrice des Achats Groupe, vous interviendrez en appui transversal sur un large périmètre de missions :
Suivi des contrats et des référencements
* Collecte, archivage et suivi des contrats et avenants
* Rédaction des fiches contrats et mise à jour de la contrathèque
* Adaptation et envoi des trames types (avenants, mises en demeure, résiliations, chartes RSE…)
* Mise à jour des bases de données : fournisseurs, chiffre d’affaires, résidences, contacts
* Suivi des référencements et déréférencements de produits
Outils & communication
* Mise à jour du site de communication interne Achats (documents, contacts, grilles tarifaires…)
* Préparation de supports de communication et politiques achats
* Diffusion des bonnes pratiques auprès des Directeurs
* Envoi d’enquêtes de satisfaction aux résidences
Support à l’équipe Achats
* Réalisation de la cartographie annuelle des dépenses et suivi d’indicateurs clés
* Appui ponctuel sur les projets en cours et aide à l’organisation de l’équipe
Gestion de flotte & accompagnement aux déploiements
* Suivi administratif de la flotte de véhicules de fonction (fiches conducteurs, commandes, livraisons, restitutions…), en lien avec le gestionnaire de flotte
* Contrôle des consommations carburant et alertes
* Support aux résidences sur l’utilisation des comptes fournisseurs et la gestion des incidents
* Accompagnement sur les déploiements (copieurs, téléphonie mobile, lits…)
* Suivi de la plateforme de voyage (Havas) et mise à jour des accords hôteliers / transporteurs
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