Assistant.e administration du personnel h/f

Eurofiber, opérateur d’infrastructures numériques de nouvelle génération, propose un réseau de fibre optique pour permettre aux entreprises de mener à bien leur transformation numérique.

Eurofiber se positionne en partenaire BtoB de confiance et investit chaque jour pour le futur.


Aujourd’hui, avec près de 10 000 km de fibres, le groupe est en mesure de raccorder directement ou indirectement près de 95% des entreprises.


Eurofiber redéfinit également l’hébergement avec des solutions Cloud hautement disponibles, sécurisées et à la pointe de l’innovation Cloud native.

Ces services permettent au groupe de se différencier par une offre industrielle qui répond aux usages et challenges actuels des professionnels.


Eurofiber France, fournisseur d’infrastructures numériques, recherche pour son équipe Ressources Humaines à Lille un.e Assistant.e Administration du Personnel (H/F).

Vous souhaitez évoluer au cœur des Ressources Humaines et jouer un rôle clé dans la gestion administrative et la paie des collaborateurs ?

Rejoignez une équipe RH dynamique où rigueur, organisation et sens du service font la différence au quotidien.


Votre mission :

Véritable pilier administratif du service RH, vous assurez la gestion de la paie et le suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise.


Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des obligations légales et contribuez activement à la qualité de l’expérience collaborateur.


Sous la responsabilité de la Responsable Administration du Personnel, vos missions seront les suivantes :


Administration du personnel & onboarding

* Piloter l’onboarding des collaborateurs (préparation des arrivées, remise des documents RH)
* Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs sur les outils RH et le SIRH
* Assurer l’interface entre les collaborateurs et l’équipe RH (gestion des demandes, boîte mail RH)
* Gérer et fiabiliser les données du personnel dans le SIRH
* Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche et au départ (DPAE, contrats, avenants, solde de tout compte)
* Assurer le suivi des déclarations légales et des registres du personnel

Paie & gestion administrative

* Collecter et traiter les variables de paie (absences, congés, temps de travail…)
* Transmettre les éléments au cabinet et contrôler les bulletins de paie
* Assurer la diffusion des bulletins et le suivi des virements en lien avec la Finance
* Gérer les éléments annexes (titres restaurants, acomptes, demandes collaborateurs)
* Répondre aux sollicitations liées à la paie (salariés, organismes sociaux)
* Contribuer à l’amélioration des processus de paie et à l’évolution du SIRH

Formation & support RH

* Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences (organisation des formations, gestion OPCO)
* Participer aux sujets disciplinaires et aux procédures de reclassement, en appui aux RRH
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures RH
* Produire les reportings RH et suivre les tableaux de bord


Profil recherché :

Formation :

* Bac +2 en Ressources Humaines
* Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire
* Bonnes connaissances en droit du travail
* Maîtrise de l’orthographe et des outils bureautiques
* Niveau d’anglais : professionnel (B2 minimum) — capacité à échanger à l’écrit et à l’oral dans un contexte professionnel

Savoir-faire :

* Excellentes capacités rédactionnelles
* Sens de l’organisation et gestion des priorités
* Rigueur et respect des délais

Savoir-être :

* Aisance relationnelle et communication efficace
* Autonomie, polyvalence et esprit d’équipe