Assistant rh h/f

Nous recherchons unassistant RH H/F pour l'un de nos adhérents du secteur de la métallurgie pour un CDD d'1 mois.

Rattaché(e) à la DRH du site, vos missionsseront:

Recrutement interne:

* Établir la définition du poste et le profil du candidat avec le manager ayant exprimé un besoin.
* Sélection des candidats et pilotage des entretiens avec les candidats et le hiérarchique
* Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.

Intégration des nouveaux embauchés:

* Préparer les documents contractuels permettant à l’entreprise d’intégrer le candidat, comme les contrats de travail en fonction de la typologie de candidat, déclarations d’embauche et tout le dossier d’accueil avec les règles de l’entreprise (règlement intérieur).
* Coordonner avec les services impliqués les besoins en matériels (informatique, téléphonique, véhicule..)
* Réaliser en présentiel l’accueil RH et administratifs et assurer le suivi pendant la période d’essai

Gestion administrative des intérimaires:

* Suivi des contrats de mise à disposition
* Suivi des temps et envoi des heures travaillées
* Contrôle des factures

Suivi des collaborateurs et analyse des données RH:

* Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH.
* Gérer et enregistrer toute nouvelle information professionnelle concernant les collaborateurs et articuler les documents légaux adéquats (avenant, médecine du travail) à transmettre aux salariés

Gestion du courrier

Horaire de journée du lundi au vendredi (35h/sem), pause de 45 min.