Description du poste :
- Délivrer et récupérer des cartes achats.
- Assurer la formation des porteurs de cartes achats (création d'un support de formation, veiller à la communication et à la bonne compréhension de la règlementation applicable etc...).
- Conseiller les unités sur les procédures ou l'opportunité d'utiliser le vecteur d'achat et de paiement que constitue la carte d'achats .
- Exploiter des Relevés d'opération Bancaire (ROB) mensuels et hebdomadaires par Unité Opérationnelle (UO).
- Assurer la correspondance entre les pièces justificatives (factures carte d'achats de niveau 1/1bis (CA N1/bis) : présence dans les temps et en conformité) avec le ROB.
- Contribuer au référencement des fournisseurs sur les cartes des porteurs ainsi que l'établissement des plafonds.
- Participer au contrôle interne de son domaine de responsabilité.
- Faire de la computation des seuils pour les achats locaux réalisés en CA N1/bis (par fournisseur, nature, montant et code CPV).
Description du profil :
Utilisateur de carte achats.
Maitrise des outils informatiques (notamment Excel).
Expérience professionnelle métier au sein du ministère en général, au sein d'un GSC (ex-GSBDD) en particulier, dans le domaine des achats-finances.
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