Comptable et assistant(e) administration du personnel (h/f) - lea syndic

COMPTABILITE :



- Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable

Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés

Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement

Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales

Gestion des notes de frais

Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes

Mettre à jour les tableaux de bord

- Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
- Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi



ADMINISTRATION DU PERSONNEL :



Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs,

Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur

Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel

Constituer et suivre les dossiers des apprentis

Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires

Rédiger les contrats de travail

Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance

Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail

Organiser et suivre la gestion des absences de tout type

Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance





GESTION R.H :



Mettre en place et suivre le plan de formations

Constituer et suivre des demandes de financement OPCO

Organiser et formaliser les entretiens professionnels

Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires…)

Contribuer au maintien du bien-être au travail







GESTION DE LA PAIE :



Recueillir et fiabiliser les variables de paie

Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae

Effectuer le contrôle des bulletins

Transmettre les fichiers de virements



GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX:



Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)

Assurer le suivi des contrats d’assurance

Assurer le suivi des contrats de maintenance

Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie

Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)Savoir-Faire :

Maitrise des outils bureautique Office 365

Connaissance sur les outils de productivité administratives

Connaissances du logiciel Silae

Connaissance de la convention collective de l‘immobilier souhaitée



Savoir-Être :

Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse

Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel

Avoir le sens du client et du service



Avantages
- Mutuelle