Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) RH H/F, basé(e) à Bazainville (78).
Vos missions
- Transmettre les commandes aux agences d'intérim et suivre les signatures des contrats.
- Gérer les relevés d'heures, feuilles d'émargement et rapprochements RA (rapport d'activité) / RAV (valorisés).
- Effectuer le rapprochement des RAV avec les factures et assurer le suivi mensuel ainsi que le traitement des écarts.
- Suivre les ETP intérimaires et produire des statistiques sur le nombre de personnes présentes par atelier, avec distinction entre surcroît et remplacement.
- Transmettre au service RH les fichiers des heures supplémentaires des CDI.
- Mettre à jour quotidiennement le fichier de prise de poste.
- Suivre la productivité et les indicateurs hebdomadaires/mensuels pour l'ensemble des ateliers (volume, déchets, etc.), en veillant à l'harmonisation des données.
- Concevoir et assurer la communication interne dans les ateliers via les écrans d'information.
Profil recherché
- Expérience en administratif RH, idéalement dans la gestion de l'intérim.
- Bonne maîtrise des règles d'intérim (carences, motifs, etc.).
- Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets pour le suivi et le reporting.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches en parallèle
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
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