Assistant.e en ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Missions et responsabilités
Sous l’autorité du responsable des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, l’ Ressources Humaines participe à la gestion et au développement des ressources humaines de la Haute école des arts du Rhin, et assure les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Activités principales
Gestion et élaboration de la paie :
-Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
-Création et MAJ dossiers agents dans la paie (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
-Saisie des absences et intégration des PJ à transmettre à la RF (agents permanents ASMS + tous agents SAPS et FC) ;
-Saisie données variables + absences agents mis à disposition Ville de Strasbourg ;
Contrôle des salaires individuels + états de paie et mandatement avant clôture (bande HOPAYRA, fichier d’interfaçage comptable, etc…) (ASM : agents permanents – SAPS : tous agents – FC : tous agents) ;
Indemnisation chômage :
-Etablissement documents de fin de contrat (attestation de salaire + courrier explicatif auto-assurance + attestation Pôle Emploi) (agents non titulaires ASMS + SAPS + FC) ;
-Référente Info Décision : mise en forme courriers et suivi paie allocataires (bénéficiaires de tous les sites) ;
Charges sur salaires :
-Préparation des états + tableaux pour le mandatement, en collaboration avec l’assistante RH de Mulhouse (assistance en cas de difficultés) (tous les sites) ;
-Déclarations mensuelles : Préfon, Collecteam (tous les agents HEAR), CDG (agents HEAR, agents MAD…).
Référente lien avec la Recette des Finances et le service de gestion des carrières et paie EMS (agents MAD) ;
Suivi des évolutions réglementaires en matière de salaires, charges sur salaires, positions statutaires, droits, etc. ;
Elaboration des simulations de paie pour candidats au recrutement (tous agents SAPS + ASM + FC) ;

Gestion du personnel :
Gestion de la carrière des agents titulaires :
-Lien avec les collectivités d’accueil des agents en détachement (cotisations retraite) ;
Gestion des agents contractuels (ASMS + SAPS + FC) :
-Signature des contrats ;
Gestion des vacataires :
-Suivi des consommations et mise en paie (SAPS + FC) ;
-Rédaction LE vacataires sur l’année scolaire (moniteurs, modèles, intervenants ateliers publics, intervenants réguliers (SAPS + FC) ;
-Diffusion des vacances de poste moniteurs et gestion des candidatures (SAPS) ;
-Déclarations GUSO (vacataires SAPS + FC) ;
Gestion des stagiaires :
-Suivi des conventions et mise en paie ;
Gestions des dossiers de retraite : affiliations CNRACL, attestations de cessation de cotisations agents IRCANTEC, corrections déclarations sur site PEP’s (agents tous sites) ;

Gestion du temps de travail :
Gestion des absences (congés, maladies et accidents du travail) :
-Rédaction arrêtés, attestations de salaire maladie agents NTIT (ASMS+SAPS+FC) ;
-Transmission des bordereaux d’indemnités journalières CPAM au service des finances - suivi des maladies (ASMS + SAPS + FC) ;
-Liens avec l’assurance statutaire (ASMS + SAPS + FC) ;
-Transmission des données de rémunération pour chaque agent à l’assurance statutaire.
Gestion des congés :
-Saisie des droits des agents administratifs + techniques (ASMS + SAPS + FC) ;
-Suivi des demandes dans Taïga ;
Gestion des CET (ASMS + SAPS + FC) ;
Gestion des demandes de cumul d’activité (agents ASMS + SAPS + FC) ;
Assistance dans l’élaboration du budget du personnel (extractions de données) ;

Formation, conseil et assistance :
- Information et orientation des agents (tous agents SAPS) ;
- Formation, conseil et assistances des référents RH des sites (SAPM et ASMS) ;
- Référente liens ATIP (DSN, paramétrages, demandes diverses…) ;

Prestations sociales : CNAS, prévoyance, SUAPS :
- Information des agents ;
- Gestion des inscriptions ;
- Référent des partenaires, informations des agents ;
- Gestion des demandes cartes professionnelles ;

Veille statutaire, analyse juridique :
Participation au suivi des réformes statutaires, à la réalisation d’études juridiques RH propres à l’ensemble des agents ou à une situation particulière, …

Relations extérieures :
Interface privilégiée des prestataires externes RH de l’établissement (prestataires institutionnels, centre de gestion, organismes extérieurs …), et relations avec les directions des Ressources humaines des collectivités d’origine ;

Missions transverses :
- Participation à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) ;
- Elaboration divers courriers RH, élaborations de tableaux de bord, extraction de données paie. Profils recherchés SAVOIRS
-Connaissance de l’environnement territorial
-Gestion de ressources humaines (paie, carrières, formation…)
-Culture administrative, juridique et/ou financière
SAVOIR FAIRE
-Accueillir et renseigner les agents
-Rédiger et synthétiser
-Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
-Utiliser des logiciels spécifiques RH
-Assurer une veille juridique
SAVOIR ÊTRE
-Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie
-Capacité à travailler en équipe et en autonomie
-Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle
-Capacité à s’adapter à des publics divers
-Sens de l’initiative

Diplôme Bac + 2/3 (Gestion des ressources humaines, Droit, AES) et expérience sur un poste similaire souhaitée
Eprouve un intérêt pour la pédagogie et la création artistique.