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Mission du poste
Notre agence de Rivesaltesrecrute un.e assistant.e RH d'agence à temps partiel à 50%. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Rivesaltes composée de 2 assistantes d'agence et de 3 managers de proximité. Vous aurez notamment pour missions : Aide au recrutement : * Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement. * Sélection des CVs et préqualification. * Alimentation du vivier de candidats. * Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence. * Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc. Gestion administrative du personnel : * Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH. * Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel. * Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche). * Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers * Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d'essai, visites médicales, fin de CDD …) * Rédaction de courriers administratifs courants Saisie de la paie : * Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (70 agents de propreté à temps partiels) * Saisie et contrôle des éléments variables de paie * Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social : * Rédaction des fiches de postes. * Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés. * Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site. De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.
