Alternant assistant(e) ressources humaines

Description du posteBienvenue ! Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms.Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.Qu’est-ce qu’un programme d'alternance ?C’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !Comment postuler à ce poste ?- Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.- Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.Rejoignez Foselev en Alternance !100 % en ligne. 100 % gratuit.Profil recherché1) Finalité de l’emploi :Sous la supervision de son tuteur, il/elle assure la gestion de tâches administrativesconcernant les ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dans le respect des consignes données par sa hiérarchie.2) Description des missions principales :Sous la supervision de son tuteur :❖ ADMINISTRATION DU PERSONNELo Aide à la préparation des formalités d’embauche et de départ (DPAE, RUP, visitemédicale, Mutuelle…)o Aide au besoin à constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnelselon la procédure Groupeo Aide au besoin à collecter et saisir les pointages des salariés selon le calendrier établio Aide au besoin à vérifier les contrats de mise à disposition du personnel intérimaire,établir les pointages, suivre les renouvellementso Aide au besoin à effectuer les demandes et les renouvellements des élémentsnécessaires aux salariés pour accéder sur les différents sites (accès, médical…)❖ ADMINISTRATION DES FORMATIONSEn lien avec le Service Formation du Groupe :o Recueillir et compiler les demandes et besoins en formation du personnelo Organiser et planifier les formations avec les différents organismes de formationo Établir, renseigner et suivre les dossiers de formationo Participer à la mise à jour des habilitations et autres autorisations du personnelo Participer à la mise à jour des tableaux de formations, d’habilitations et decompétences du personnelo Participer à l’établissement d’un projet de budget annuel de formation❖ SECRÉTARIAT/ACCUEIL (Le cas échéant)o Aide au besoin à assurer l’accueil physique et téléphoniqueo Aide au besoin à assurer la gestion du courrier (interne/externe – entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverseso Aide au besoin à effectuer le classement et l’archivage de tous les dossiersadministratifso Aide au besoin à assurer les copies des achats – pendant les périodes de CP del’assistante administrativeo Aide aux organisations des journées agences, sur la logistique et l’organisation (SaintEloi, cohésion …)❖ QUALITÉ/ SÉCURITÉo Respecter les politiques Q3SER définies par la Direction et participer aux actionsengagées pour respecter les Objectifs Q3SER annuelso Appliquer et respecter les consignes, règlements et procédures applicables au sein de la Société et chez les clientso Prendre connaissance et appliquer les consignes de sécurité propres au site et/ou autravail à effectuer, des plans de préventiono Porter les EPI obligatoires pour les travaux à effectuero Appliquer les principes de vigilance partagéeo Veiller à la propreté et au rangement du chantier, de son environnement de travailo Repérer les outillages non conformes ou hors service, les mettre de côté et informerson responsableo Signaler les situations dangereuses et les presqu’accidentso Informer ses supérieurs de toute anomalie rencontrée relative notamment à la sécurité, à la santé, à la sureté, à l'environnement et à la radioprotection, proposer dessuggestions d’amélioration (retour d’expérience)❖ EN MATIERE DE SURETE NUCLEAIRE : (Le cas échéant)o Avoir une attitude interrogative et alerter son responsable autant que nécessaireo Prendre connaissance et appréhender l’importance du risque « Contrefaçon,Frauduleux, Suspect (CFS) »o Adopter une démarche prudente, rigoureuse et transparenteo Signaler les problèmes liés aux « Facteurs Organisationnels et Humains (FOH) »o Prendre connaissance et appréhender les conséquences potentielles sur la sureténucléaire d’une erreur dans son activité3) Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d’animation :Non concerné4) Relations internes / externes :Principaux interlocuteurs internes Principaux interlocuteurs externesRendre compte à son tuteurÉchanger et répondre aux questions descollaborateursÉchanger et transmettre les données administrativesavec les services du SiègeOrganismes de formation5) Connaissances professionnelles spécifiques :Sans objet – en apprentissage6) Savoir être attendu :o Méthode et rigueuro Organisationo Discrétiono Aisance relationnelle