Assistant ressources humaines h/f

Newrest, spécialiste des services à la restauration

Propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et souhaitez exprimer toutes vos compétences dans la restauration aérienne ? Rejoignez-nous !


Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Ressources Humaines.


MISSIONS


Gestion administrative du personnel

* Gestion administrative des embauches
* Gestion des AT : déclaration et suivi par le système prévu à cet effet
* Gestion des demandes et suivi des visites médicales
* Gestion du courrier avec classement et numérisation
* Suivi des tableaux de bord RH
* Déterminer les besoins en formation et garantir le respect des formations en collaboration avec les opérationnels
* Gestion des absences injustifiées
* Réalisation de courriers RH à la demande de votre hiérarchie
* Réalisation et suivi des éléments contractuels sous validation de votre hiérarchie (contrat, période d’essai, période probatoire...)
* Être l’interlocuteur privilégié auprès des collaborateurs et répondre aux demandes/réclamations
* Conseiller les opérationnels sur des thématiques RH


Gestion du temps & paie

* Réaliser quotidiennement l’extraction des badgeages pour transmission auprès des managers
* Procéder à la récolte des informations pour validation des heures selon les procédures en vigueur
* Enregistrer les éléments variables sur le système prévu à cet effet (congés payés, absences, retards, départs anticipés, etc.)
* Assurer un suivi des anomalies de gestion du temps et agir si nécessaire
* Suivi des réclamations des agences de travail temporaire concernant la gestion du temps
* Assurer la conformité des fiches d’entrées et sorties sur le système de gestion du temps pour le personnel titulaire et intérimaire
* Procéder à la création et au suivi des badges d’accès et de gestion du temps
* Transmettre aux sociétés de travail temporaire les relevés d’heures selon le process en vigueur
* Réaliser les paramétrages sur le système de gestion du temps et contrôle d’accès selon les postes occupés et spécificités
* Suivre les dépassements de la durée du temps de travail du personnel cadre et non cadre et alerter sa hiérarchie
* Réaliser et transmettre les éléments variables de paie selon le calendrier : annexe de paie, acomptes, saisie sur salaire, justificatifs d’absence, etc.
* Vérifier la conformité des bulletins de salaire après réalisation par le Service Paie et signaler les anomalies
* Transmettre mensuellement les bulletins de salaire aux collaborateurs selon le calendrier établi

De formation BAC+2 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidature, y compris celles de personnes en situation de handicap.


A propos de Newrest

Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest intervient dans plusieurs secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Avec plus de 45 000 collaborateurs dans 54 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 2,5 milliards d’euros lors du dernier exercice 2023/2024.

Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités : telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre notre groupe, c’est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante avec des opportunités de carrière uniques.

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