Description du poste
Ses principales activités sont les suivantes :
1. Organisation et gestion administrative des visites médicales ; complétude des tableaux de suivi, relations administratives avec les Services de Santé au Travail
2. Contribution au suivi de la mise en œuvre des préconisations des médecins du travail dont les aménagements de postes : horaires et / ou matériel en lien avec les partenaires concernés tant en interne qu'en externe
3. Gestion administrative de l'accompagnement au retour au travail des salariés en absence longue.
4. Contribution à la gestion administrative du Télétravail ;
5. Gestion administrative de la politique d'intégration - non-discrimination des salariés bénéficiaires de l'obligation d'emploi des personnes handicapées : suivi des échéances, mise à jour des fichiers de suivi, transmission des justificatifs pour intégration dans le logiciel de paie GRH.
6. Gestion administrative des déclarations d'accidents du travail
7. Traitement des mails dans la messagerie générique « Santé et QVT » et « Télétravail » et prise en charge directe des questions simples, et/ou lien avec les autres fonctions ;
8. Contribution à la gestion des missions de Relais Ressources Humaines Local(Gestion des badges, remise des contrats de travail et avenants pour signature, gestion logistique des sorties de personnel (badges, équipements informatiques...), affichage RH sur site.
La prise en charge de ces activités est organisée en portefeuilles géographiques. Elles seront assurées en collaboration avec les autres membres de l'équipe (assistants RH, chargé de missions RH)
Profil recherché
Vos compétences
9. Rigueur
10. Capacité d'analyse et de synthèse
11. Qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
12. Respect de la confidentialité, notamment concernant les données personnelles traitées
13. Autonomie tout en sachant rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
14. Capacité d'adaptation
15. Capacité à travailler en équipe
16. Aisance sur les outils bureautiques (Word/Excel/office )
Votre formation
17. BAC RH, gestion administrative ou assistant direction
18. Première expérience réussie sur des activités similaires
Informations complémentaires
Avantages et conditions de travail :
19. Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30
20. Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise
21. Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions
22. Titre-restaurant avec 60% de part patronale,
23. Rémunération sur 14 mois,
24. Prime d'intéressement,
25. Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
26. Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur
27. Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transports en commun et co-voiturage)
28. Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun à hauteur de 75%
29. Prestations CSE
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