Assistant.e achats internationaux

Importante PME présente dans les différents réseaux de la grande distribution.
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FRANDIS est une entreprise familiale, spécialisée dans les articles de la maison basée à Erstein (67). Depuis plus de 40 ans, nous évoluons sur 4 grands univers; la salle de bain, la buanderie, la cuisine et le jardin.

Missions principales :
En tant qu'Assistant.e Achats Internationaux, vous jouez un rôle central dans la gestion des achats à l'import, de la demande de prix à la livraison finale. Véritable pivot entre les différents services de l'entreprise (commerce, logistique, qualité, ADV, design…), vous êtes très sollicité pour coordonner les échanges et garantir la fluidité des opérations. Vous contribuez activement au bon déroulement des approvisionnements internationaux dans le respect des exigences de qualité, de délais et de conformité réglementaire.

Gestion des produits et mise à jour des données

- Création et mise à jour des articles dans l'ERP.
- Suivi des codes NDP et éco-taxes.
- Mise à jour des informations produit (prix, fournisseur, caractéristiques…).
- Mise à jour des packagings en lien avec l'infographiste.
- Veille réglementaire et normative liée aux produits.

Sourcing & Négociations

- Demande de cotations et négociation des prix auprès des fournisseurs internationaux.
- Sourcing de nouveaux fournisseurs et de nouveautés produits.
- Gestion des appels d'offres et échantillonnage de nouveaux produits.
- Participation au calcul des prix de revient.

Approvisionnement & Suivi des commandes

- Passation et suivi des commandes selon les règles du commerce international.
- Création et mise à jour des dossiers de commande (proforma, artworks, fiches techniques).
- Suivi opérationnel des fournisseurs (emails, relances, appels).
- Suivi des paiements (acomptes, soldes) et gestion des relances.
- Mise à jour du tableau de bord des commandes.

Logistique, Douane & Imports

- Suivi des arrivées conteneurs et ajustement des dates d'embarquement.
- Création des dossiers d'expédition (factures, packing lists, documents douaniers).
- Suivi des documents douaniers : certificats d'origine, FORM A, etc.
- Contrôle mensuel des dossiers douaniers.
- Organisation du dédouanement selon les NDP.
- Planification des livraisons conteneurs et camions.

Qualité & Conformité

- Suivi des échantillons de production avant embarquement.
- Vérification de la conformité des marchandises à l'arrivée.
- Contrôle et mise à jour des échantillons dans le showroom.
- Gestion des litiges avec les transitaires (non-conformités, écarts…).

- Formation Bac +2 minimum, idéalement en commerce international, achats, logistique ou gestion. (Nous ne prenons ni de stagiaire, ni d'alternant)
- Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire dans un environnement import/export.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et familiarité avec un ERP (idéalement dans un contexte achats/produits).
- Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de dossiers complexes.
- Bonne aisance relationnelle, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes (équipes commerciales, qualité, logistique…) et externes (fournisseurs, transitaires).
- Rigueur, réactivité, autonomie, esprit d'équipe et force de proposition dans l'amélioration des outils, processus ou méthodes de travail.
- Anglais indispensable pour les échanges fournisseurs.
- La maîtrise du chinois ou du polonais serait un plus apprécié dans le cadre des relations fournisseurs.
Prime 13ème mois, prime de présence, carte ticket restaurant (swile), mutuelle.