Sous la supervision de l'attachée de direction :
Plannings et gestion administrative RH (activité principale)
Saisie des plannings, des absences, des contrats et DPAE, trouver des remplaçants pour les nombreuses absences imprévues. Envoyer et annuler les demandes aux agences d'interim. Suivre les absences et remplacements et gérer les situations d'urgence.
Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie
Recrutements et intégration des salariés.
Accueil et administratif (un jour par semaine et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Compétences requises :
- Expérience préalable dans un service RH
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que l'urgence en priorisant
-Capacité à s'autocontrôler (contrats et DPAE sans erreurs)
-Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du droit social
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
- Compétences en communication écrite et verbale
- Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings, idéalement OCTIME
Notre équipe administrative a besoin d' une personne consciencieuse, organisée, polyvalente et sociable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération: 1¿972,92€à2¿100,00€par mois
Avantages:
* Restaurant d'entreprise
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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