Assistant ressources humaines en alternance h/f

L'ISTEF recrute pour une entreprise partenaire : un(e) assistant(e) en Ressources Humaines (H/F)

Vos Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE :

1-Réaliser l'ensemble des formalités d'embauche en lien avec la RRH :
(DPAE-Contrat de travail-Inscription visite médicale-Adhésion mutuelle)

2-Accompagner le responsable d'exploitation dans le suivi des heures de l'intégralité des deux sites

3-Assurer le suivi des intérimaires en accompagnement de la RRH et du responsable exploitation
(Registre du personnel intérimaires-Transmission des RH-Pointage contrats et facturation-Lien avec les agences d'interim)

4-Mettre à jour les affichages des deux sites.

5-Mettre à jour les organigrammes ainsi que les ouvertures de poste

6-Mise en place et suivi des questionnaires de sorties

ORGANISATION CSE :

1-Préparer les supports des CSE
2-Suivre les seuils des sociétés
3-Envoyer les convocations

RECRUTEMENT :

1-Poster les offres d'emploi
2-Accompagner la RRH sur la réalisation de la pré-sélection de CV's selon le profil

FORMATION :

1-Piloter avec la RRH la campagne des entretiens professionnels et la mise en place des entretiens annuels
2-Suivre les dates Permis PL et CACES (renouvellement) avec le Responsable Exploitation
3-Accompagner la RRH sur le recueil des besoins formation, définir les orientations, élaborer le plan de formation et superviser sa réalisation (Relation avec les organismes de formation-Demande de remboursement-Suivi du budget

EXPLOITATION :

1-Accompagner le responsable d'exploitation sur les missions suivantes : (Carte des tâches de ses équipes-Réalisation des supports réunion-Optimisation des process des différents métiers-Suivi des coûts prestataires externes et de la gestion administrative)
2-L'accompagner dans la bonne application de la réglementation sociale et des accords professionnels en vigueur (convention collective, accords collectifs, règlement intérieur)