Responsable adp/paie & sirh (h/f)

🚀 Envie d’avoir un impact concret dans une entreprise en pleine croissance ?


Rejoignez notre équipe en tant que Responsable ADP/Paie et SIRH (H/F).

Votre objectif sera de garantir une gestion fiable de l’administration du personnel, de la paie et du SIRH dans un contexte multi-entités, ainsi que participer les projets RH structurants pour assurer la continuité et l’harmonisation des pratiques.


💼 INFORMATIONS CLES


* Périmètre géographique attribué:
France et Belgique
* Nombre de collaborateurs :
500-600 (multi-entités)
* Rattachement hiérarchique :
Direction RH Groupe
* Localisation du poste :
Paris 17ème
* Télétravail :
2 jours par semaine
* Prise de poste :
à définir


🎯 MISSIONS


Administration du personnel

* Assurer les formalités d’embauche (mutuelle, prévoyance, autorisation de travail, visites médicales).
* Suivre les collaborateurs :
absences, arrêts maladie, fins de période d’essai, entrées-sorties.
* Réaliser tous les documents liés à l’administration du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.).


Gestion de la Paie

* Coordonner la paie
* Gérer les heures non travaillées (HNO) et les variables de paie.
* Réaliser les contrôles pré- et post-paie (bulletins, reporting interne et groupe).
* Encadrer le gestionnaire de paie et garantir la conformité réglementaire
* Seconder si nécessaire la gestion post-paie (DSN évènementielles, mensuelles,
* clôture)


Projets transversaux RH

* Gérer les aspects administratifs liés à la fusion des entités juridiques.
* Assurer la continuité et la formalisation des procédures RH.


SIRH

* Participer activement à la migration du SIRH actuel vers Dynamics (module RH et éventuellement d'autres).
* Former régulièrement les managers et les collaborateurs et gérer les demandes d’évolution.


Reporting Social

* Réaliser le reporting social :
tableaux de bords, bilan social, reporting mensuels et annuel.


👤 PROFIL RECHERCHÉ


Expérience indispensable

* Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement acquise en société de conseil ou en cabinet d’ingénierie (petites structures, PME/PMI/ ETI).
* Bonne maitrise de la convention Syntec.


🛠️ COMPÉTENCES ET QUALITES CLES ATTENDUES


* Très bonne connaissance du droit du travail français (et idéalement belge), des obligations légales et conventionnelles (ex. :
mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
* Bonne maîtrise des outils SIRH avec idéalement une expérience de migration vers un ERP tel que Microsoft Dynamics.
* Connaissance et maîtrise du reporting social et des aspects GTA,
* Connaissance des flux RH dématérialisés et de l’interopérabilité entre logiciels.
* Expérience dans la conduite de projets transversaux RH (fusion, harmonisation de process, changement d’outils).
* Rigueur et sens du détail.
* Organisation et priorisation.
* Leadership opérationnel.
* Aisance à l’oral et qualités relationnelles
* Esprit d’analyse et force de proposition.


Un plus apprécié

* Maîtrise de la langue anglaise, niveau B2 minimum (écrit/oral).


✨NOS AVANTAGES


* Prise en charge à hauteur de 100% de votre carte de transport ou indemnisation kilométrique vélo.
* Remboursement des frais kilométriques.
* 25 jours de congés payés + 12 RTT par an.
* Panier repas (5,10 euros/jour travaillé).
* CET (Compte Epargne Temps).
* Mutuelle Alan.


QUI SOMMES-NOUS ?


NEVERHACK est un groupe français expert en cybersécurité depuis plus de 40 ans, présent dans 10 pays avec plus de 1 200 collaborateurs.

🌍 Notre mission ?

Construire un monde numérique plus sûr grâce à des solutions innovantes et éthiques.

🛡️ Notre offre :

Conseil, formation, évaluation des risques, IA… nous accompagnons entreprises et particuliers dans la protection de leurs données.

💡 Nos atouts :

Expertise, proximité, confiance.