Nous recherchons un(e) assistant(e) achats matières premières parfums et arômes. Rattaché(e) à la Responsable Achats, votre objectif sera la négociation des accords commerciaux avec les fournisseurs dont vous aurez la charge, le suivi des indicateurs de performance et le suivi des demandes commerciales.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres acheteurs de l'équipe et les services connexes.
Vos principales missions seront :
- Rechercher des fournisseurs en adéquation avec nos exigences (qualités, économiques, sociales et environnementales)
- Acheter des ingrédients pour la parfumerie, arômes (élaboration et optimisation des plans d'approvisionnement, gestion des stocks, saisie des mouvements d'entrées et de sorties, mise à jour des prix dans notre ERP)
- Intégrer les dimensions sociales et environnementales dans les critères d'achats
- Réaliser une veille concurrentielle et benchmark
- Collecter de l'information sur les produits et leur filières
- Etre l'interface avec les autres services (collaborer avec les services commerciales, laboratoire, législation...,)
- Rechercher et évaluer les fournisseurs
- Gérer les relations avec les fournisseurs (négociation des contrats commerciaux annuels, suivi des achats jusqu'à la facturation (contrôle et validation), suivi des encours et règlements, gérer les litiges, collecte de données techniques)
- Retranscrire les informations capitalisées afin de les valoriser auprès des parties prenantes (fiches matières, questionnaires, rapport de marché...)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'huiles essentielles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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