Assistant administratif et comptable

L'assistant administratif et comptable aide les équipes comptables en réalisant toutes les petites tâches simples susceptibles de faciliter le quotidien : classement, saisie des pièces comptables, relances des impayés... Le poste constitue un tremplin idéal pour évoluer dans le secteur de la comptabilité. Avis aux candidats méthodiques et à l'aise avec les chiffres.

Quelles sont les missions de l'assistant administratif et comptable ?

L'assistant administratif et comptable est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable.

Il peut donc avoir à remplir des missions très différentes les unes des autres :

• enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)
• classement et archivage
• relances des factures impayées
• réception et relais des litiges
• participation à la rédaction des fiches de paie
• liaison avec les interlocuteurs bancaires...

Quelles sont les compétences attendues ?

L'assistant administratif et comptable se doit avant tout chose d'être fiable. Ses collègues doivent pouvoir utiliser ses documents sans avoir à les vérifier. De là la nécessité de se montrer rigoureux, méthodique et organisé. Le candidat doit pouvoir s'appuyer sur un excellent sens de l'analyse, de la synthèse et des priorités. Il est nécessairement ponctuel et ne redoute pas la pression des délais.

L'assistant administratif et comptable maîtrise à la perfection les logiciels spécialisés ainsi que les outils bureautiques (Excel en particulier). Il possède une expression orale et écrite irréprochable.

Bien entendu, l'assistant administratif est à l'aise avec les chiffres, ainsi qu'avec les méthodes d'archivage.

Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant administratif et comptable

Quelles formations pour devenir assistant administratif et comptable ?

Les recrutements en assistants administratifs et comptables s'étalent du niveau Bac au niveau Bac+3. Bien entendu, le diplôme du candidat aura une grande influence sur son niveau de salaire au sortir des études, ainsi que sur la rapidité de son évolution hiérarchique.

Niveau 4 :

• Bac STMG (sciences et technologies du management et de la gestion
• Bac pro Comptabilité

Niveau 5 (Bac+2) :

• BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
• BTS CG (comptabilité et gestion)
• DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
  

Niveau 3 (Bac+3) :

• BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option : gestion comptable et financière,
• BUT GACO (gestion administrative et comptable)
• DCG (diplôme de comptabilité et de gestion)
• Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité, différents parcours :
  • comptabilité du secteur immobilier
  • comptabilité et gestion des associations
  • comptabilité et paye 
  •  contrôle de gestion
  • comptabilité fiscalité
  • gestion comptable et financière
  • responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise
  •  comptabilité révision comptable.

Quel est le salaire de l'assistant administratif et comptable ?

L'assistant administratif et comptable débute sa carrière avec un niveau de salaire très modeste : entre le SMIC et 1500€ par mois au sortir du diplôme.

Par la suite, sa rémunération augmente avec les responsabilités pour tourner autour de 2000€ mensuels en cours de carrière.

A noter : les niveaux de salaire pratiqués sont plus élevés en entreprise qu'au sein des cabinets comptables.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

L'évolution naturelle de l'assistant administratif et comptable est hiérarchique. Avec l'expérience, il gagne en autonomie et se voit confier des tâches de plus en plus complexes. Au fil des années, il devient tour à tour :

• comptable
• responsable comptable

puis, à terme :

• directeur administratif et financier (DAF).

L'assistant administratif et comptable exerçant au sein d'un cabinet comptable peut prétendre aux postes de collaborateur comptable ou de chef de mission.

Qui emploie des assistants administratifs et comptables ?

Pour l'assistant administratif et comptable, l'éventail des recruteurs potentiels est très large. En effet, toutes les entités économiques (entreprises de toute taille, administrations, associations...), quel que soit leur secteur d'activité, ont besoin de ses compétences.

L'assistant administratif et comptable peut également exercer au sein d'un cabinet comptable.