Secrétaire général

Peu connu, le secrétaire général est un acteur central des grandes entreprises. Véritable bras droit de la direction, il veille à l'application des orientations administratives et financières, coordonne l'action des différents services, remonte les informations à la direction. Un métier rare et extrêmement valorisant, réservé aux profils très expérimentés.

Quelles sont les missions du secrétaire général ?

Les missions du secrétaire général varie d'une entreprise à l'autre, selon les besoins de la direction et le périmètre de responsabilités qui lui est assigné.

Le plus souvent, les responsabilités du secrétaire général sont majoritairement d'ordre administratives et financières. Elles englobent :

• veiller à l'application des orientations décidées avec la direction
• assurer la conformité des méthodes, des procédures, aux normes et législations
• opérer le suivi de la comptabilité, la trésorerie et la fiscalité
• participer à la prise de décision en y apportant son expertise en droit social et commercial, en économie, en RH...
• imaginer des méthodes de contrôle de la gestion de l'entreprise et de ses performances
• être consulté dans la définition du budget de l'entreprise
• rédiger des rapports sur les résultats financiers et les opérations financières.

Dans les entreprises de taille modeste, le secrétaire général remplit généralement les fonctions de directeur financier.

Quelles sont les compétences attendues ?

Le secrétaire générale est un expert, possédant une expérience très solide en entreprise ainsi que des connaissances pointues en RH, droit, fiscalité et gestion. Il est adaptable et se tient informé de l'évolution des normes et législations. Il est autonome mais non-dénué de capacités en gestion de projet et management d'équipe.

Véritable bras droit du dirigeant, le secrétaire général se doit d'être fiable. Il est organisé, méthodique, impartiable, et doté d'un grand sens de la discrétion. Son bon relationnel lui permet de nouer des contacts fructueux avec tous les chefs de service. La crédibilité de ses conseils repose sur son grand sens de l'observation, de l'analyse et de la synthèse.

La présentation du secrétaire général est impeccable, ainsi que son expression écrite et orale. La maîtrise d'un anglais soutenu est désormais indispensable.

Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire général

Quelles formations pour devenir secrétaire général ?

Impossible d'occuper le poste de secrétaire général dès la sortie des études. En effet, ces fonctions sont confiées aux profils les plus diplômés, mais aussi les plus expérimentés : comptez au minimum une dizaine d'année d'expérience à un poste administratif et/ou au sein de l'entreprise pour pouvoir y prétendre.

Parce que les missions du secrétaire général ne sont pas formalisées, aucun diplôme ne prépare spécifiquement à cette profession. Les candidats ont donc le choix entre de nombreux cursus, notamment des Master (bac+5) en économie, finance, droit et gestion...

Quel est le salaire du secrétaire général ?

Le salaire du secrétaire général est à la hauteur de son expérience et de l'importance de ses responsabilités. Il s'aligne avec les rémunérations les plus élevées au sein de l'entreprise qui l'emploie : entre 8000€ et plus de 10000€ mensuels selon le profil de l'organisation et le périmètre de responsabilités du candidat.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le poste de secrétaire général constitue en lui-même une évolution professionnelle. Il marque souvent l'apogée d'une carrière.

Malgré tout, les candidats les plus ambitieux peuvent profiter de leur connaissance fine de l'entreprise et de son fonctionnement pour prétendre au poste de DG (directeur général) puis PDG (président directeur général).

Qui emploie des secrétaires généraux ?

Jusqu'à très récemment, le secrétaire général était l'apanage des grandes entreprises et grands groupes de tout secteur d'activité. Désormais, des recrutements s'opèrent également dans les PME et PMI.