Description entreprise :
Le Centre Hospitalier de Bourbonne-les-Bains est un établissement de santé labélisé Hôpital de Proximité, reconnu pour ses services de qualité et son engagement envers le bien-être de ses patients. Etablissement à taille humaine, son ambiance est familiale. Il offre une gamme complète de soins médicaux et de services adaptés aux besoins de la population locale (SMR/SMTI/EHPAD/HDJ/SSIAD/ESAD/PFR) avec un matériel qualitatif. Cet établissement fait partie intégrante des centres hospitaliers de la Haute-Marne et rattaché au CHU de Dijon.
Il est situé au carrefour de la Champagne-Ardenne, de la Lorraine et de la Franche-Comté, Le CH de Bourbonne-les-Bains bénéficie d'un emplacement privilégié. Unique station thermale de Champagne, elle offre une parenthèse de bien-être dans un cadre naturel apaisant, entre forêts verdoyantes et patrimoine authentique.Que ce soit pour profiter de ses eaux reconnues depuis l'Antiquité, se ressourcer loin de l'agitation urbaine ou découvrir une région riche en histoire et en paysages, Bourbonne-les-Bains séduit par son charme discret et son atmosphère re-laxante.
Des projets de modernisation et de développement visant à améliorer l'offre de soins et les infrastructures pour répondre aux besoins croissants de la population.
Description du poste :
La secrétaire en EHPAD est le pivot de la relation entre le médecin, le résidant, l'institution et les établissements extérieurs. Elle est en relation constante avec l'équipe soignante des unités de soins et les différents services administratifs, médico-techniques et médicaux concernés.
MISSIONS PRINCIPALES :
Répond au téléphone
Prépare les entrées et les sorties: création du dossier de soins, des étiquettes nominatives, ordonnance de sortie...
Frappe des certificats, ordonnances, courriers, résumés d'hospitalisation, compte-rendus de synthèse ou courriers des médecins de l'établissement ou des médecins consultants.
Prend les rendez-vous de consultation et/ou d'hospitalisation dans l'établissement ou vers d'autres structures et prépare les différents documents (radios, compte-rendus...)
Réserve le transport (taxi, ambulance ou VSL) après avis médical si un véhicule est nécessaire, demande aux résidants ou aux familles, la société de transports qu'ils désirent.
Distribue le courrier administratif, médical et para-médical dans les différents services
Utilisation de logiciels (ARGOSS et PATHOS)
Saisit les ordonnances et remet à jour les ordonnanciers IDE une fois par semestre.
Transmet les résultats biologiques au service concerné puis, après signature du médecin attestant qu'ils ont bien été pris en compte, les classe dans le dossier du patient.
Recense et répertorie les résultats des prélèvements divers signalant une infection dans un cahier spécifique (dans le cadre de la lutte contre les infections nosocomiales)
Gère l'approvisionnement du service en petites fournitures de bureau consommables diverses
Participe aux diverses réunions de services
Peut établir des statistiques d'activité
SECRÉTAIRE PLATEFORME D'ACCOMPAGNEMENT ET DE RÉPIT (PFR) 50%
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique
Traitement des e-mails
Prise de rendez-vous
Recherche et relation avec les différents partenaires
Gestion des admissions
Création de supports de communication (affiches, flyers)
Rédaction de courriers, de compte rendu d'évaluation
Création, suivi et archivages des dossiers
Gestion d'agenda
Participation à la logistique des différents ateliers
Coordination des intervenants
Élaboration de rapports d'activités
Suivi des indicateurs
Élaboration de tableaux Excel
Profil recherché :
Etre attentif aux demandes de l'équipe pluridisciplinaire, des familles, et des résidants, doit faire preuve d'initiative, être discret, respecter le secret professionnel et s'adapter à la disponibilité des médecins.
Travaillant dans un domaine particulier, doit avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, doit connaître la réglementation des soins et les termes techniques du quotidien.
Maîtrise de l'outil informatique et pack office.
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