Secretaire medicale cardiologie-nephrologie consultations & hospitalisations - h/f

Description entreprise :
L'hopital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Medecine-Chirurgie-Obstetrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (reanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiotherapie, medecine nucleaire, hemodialyse...), Il heberge egalement le SAMU et un centre de formation via le CESU. Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) : 1. Securite incendie L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation a la lutte contre l'incendie et a l'evacuation en place dans l'etablissement et etre en capacite de : - connaitre : les regles de prevention face au risque d'incendie, le materiel destine a la defense incendie dans son service, - realiser les actions reflexes en presence d'un depart de feu, a l'aide de la fiche reflexe qu'il conserve en permanence a proximite, - connaitre dans son service, l'emplacement de : la coupure d'urgence de l'electricite, la coupure d'urgence des gaz medicaux, - realiser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin. 2. Developpement durable Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un etablissement engage en matiere de developpement durable et certifie ISO 14001 pour son site principal MCO. Parce que la reussite de ces demarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre metier ou quelle que soit notre fonction, il est demande a tous les personnels d'accorder de l'importance a ces sujets et de participer a ces demarches vertueuses. La lecture de la politique developpement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique > puis >) est un prerequis. La declinaison concrete de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes : - preserver la ressource en eau et la biodiversite, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ; - participer aux efforts de sobriete energetique lies au chauffage et au rafraichissement des locaux ; - trier les dechets selon les regles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ; - consommer le juste besoin ; - agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualite de vie au travail. Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont ete mis en exergue : - la presence de megots de au sol, en dehors des cendriers - le tri des dechets - le recours a des modes de deplacements > (velo, covoiturage...) N'hesitez pas a nous communiquer vos besoins et attentes en matiere d'environnement et de developpement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

Description du poste :
Description synthetique du poste Description reproduite en cas de publication de poste Secretaire medicale. Assure le bon fonctionnement du secretariat, la reception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants exterieurs. Missions annexes / specifiques (non exhaustives) 4 Accueil des patients des consultations, 4 Saisie des consultations et actes externes, 4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Nephrologie, 4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Nephrologie, 4 Gestion des messages medicaux de Cardiologie et de Nephrologie, 4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie), 4... Description des taches de selon les postes (non exhaustives) SECRETARIAT : O Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Nephrologie, O Gestion des consultations pour les specialites de Cardiologie et de Nephrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations medicales de Cardiologie et de Nephrologie, O Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; epreuve d'effort, echo de stress,...), O Tableau de bord informatique des medecins avec impression des courriers valides electroniquement et envois aux destinataires concernes, O Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Nephrologie, O Prise des messages pour les medecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de resultats), O Receptionne et distribue les courriers exterieurs et Bons 2C' (Medecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..). O Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'), O Repond aux demandes des medecins (RDV urgents, documents a renvoyer, services a joindre,...), O Gestion des tableaux des gardes medicales Cardiologie et Nephrologie, O Gestion des dossiers hospitaliers, O Lien avec les unites de Cardiologie, Nephrologie pour la sortie des patients, O Distribution des dossiers medicaux dans les bureaux des medecins lorsque les courriers sont en attente de dictee, O ... REGISTRE PCI France (coronarographie) : Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et equipe paramedicale du centre / ARC promoteur). Realiser le recueil, la saisie et les corrections des donnees necessaires au bon deroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les differents acteurs. Description de l'activite Organisation et reglementaire S S'assurer de l'information du patient et de la distribution de la note d'information (sous la responsabilite du PI), S Tenir a jour la liste des >, S Tenir le classeur investigateur a jour, S Se rendre disponible pour favoriser les echanges avec l'ARC promoteur. Remplissage des donnees S Realiser les suivis hospitaliers a partir du dossier medical (papier et/ou informatise) du patient, S Realiser les suivis a 1 an lors d'un appel telephonique au patient, S Revue des problemes d'exhaustivite manquants : donnees manquantes, incoherences, bugs ou incomprehensions de l'equipe, et mise en place d'actions correctives, Qualite des donnees S A distance : Actions correctives suite aux monitorings de l'ARC promoteur. - Exhaustivite des donnees et des procedures, - Qualite des donnees de procedures, - Qualite des donnees des suivis hospitaliers, - Qualite des donnees des suivis a 1 an, S Sur place : lors de la visite annuelle de l'ARC promoteur, - Accueil et installation de l'ARC promoteur. - Mise a disposition des dossiers medicaux et du materiel informatique, - Temps d'echange et d'arbitrage, - Mise en place d'action(s) corrective(s) si necessaire, - Reunion d'information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et equipe paramedicale. LIENS FONCTIONNELS INTERNES EXTERNES - Chef de pole, - Chefs des Unites Medicales d'Activite, - Praticiens hospitaliers des Unites Medicales d'Activite, - Cadres de sante, - Medecins Responsables des UMA, - AMA referentes de pole (coordination), - Personnel. - Secretariats medicaux du Centre Hospitalier, - Personnel medical, paramedical et administratif du CH, - Medecins et secretaires extra hospitaliers, - Usagers externes. LIENS HIERARCHIQUES HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE - Direction des Ressources Humaines, - AAH - Responsable des secretariats medicaux, - AMA referente de pole (coordination). - Chef de Pole, - Chef d'UMA, - Praticiens hospitaliers du service, - Cadre superieur de Sante co-gestionnaire de pole, - Cadre de Sante du service. Profil Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maitrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maitrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques, * Maitrise de la fonction d'accueil, Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe, * Transmission de l'information, *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence, * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles. Conditions d'exercice Rythme de travail : JOUR a Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi. Horaires consultations : 08h50-16h30 ou 09h00-17h40 Horaires hospitalisations : 09h00-16h40 ou 09h20-17h00 e Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres...) ; roulement. Exigences relationnelles : - Discretion, - Ecoute et disponibilite, - Reactivite, - Travail en equipe, - Polyvalence, - Adaptabilite, Logiciels utilises : * CROSSWAY, * WORD, * EXCEL, * Outlook, * VOX-T * Cardio-report, * Logiciel archives, * Internet et Intranet.

Profil recherché :
Pre requis obligatoires : * Aisance a la saisie des comptes rendus, * Maitrise de la terminologie medicale, * Savoir-etre. Pre requis souhaites ae Competences techniques : * Maitrise des outils informatiques, facilites d'adaptation aux nouvelles techniques, * Maitrise de la fonction d'accueil, Connaissances associees : legislation et reglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalise. ae Competences sociales : * Travail en equipe, * Transmission de l'information, *Coordination avec les equipes medicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. ae Competences organisationnelles : * Facilites d'adaptation a la polyvalence, * Facilites d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.