Cadre de santé dms - pôle pharmacie - h/f

Description entreprise :
Pole de reference, le CHU de Reims assure l'activite de proximite pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes a l'echelle de la region Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pediatriques...). Disposant de l'ensemble des specialites medicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Dote d'une maternite adossee a un service de reanimation neonatale, l'etablissement assure un suivi medical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En complement de prises en charge de haute technicite, le CHU presente egalement une offre importante d'hebergement pour personnes agees et une offre complete de soins de suite et de readaptation (SSR). C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque annee pres de 200 000 patients. Il contribue annuellement a la formation de plus de 2 100 etudiants, que ce soit au sein de l'Institut Regional de Formation ou en accueillant les etudiants des facultes de medecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Universite de Reims Champagne Ardenne. Acteur cle du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mene conduisent a un impact economique de pres de 900 millions d'euros dans le departement de la Marne. L'etablissement anime une politique de cooperation territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signees avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engage dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hopital de Reims a debute en janvier 2020 et s'achevera en 2031.

Description du poste :
Definitions: CSS : Cadre Superieur de Sante DMS : Dispositifs Medicaux Steriles EOH : Equipe Operationnelle d'Hygiene PPH : Preparateur en Pharmacie Hospitaliere PSM : Poste Sanitaire Mobile Missions et activites Le cadre de sante du secteur des DMS organise, coordonne et controle l'activite medico technique des equipes paramedicales et logistiques, pour assurer la continuite, la qualite et la securite de la mise a disposition des produits de sante, geres par la Pharmacie a Usage Interieur au sein du magasin des dispositifs medicaux steriles, aux unites de soins et plateaux techniques du CHU de Reims, en collaboration avec les pharmaciens du secteur et le cadre superieur de pole. Organisation et suivi operationnel des activites Etablit les plannings de presence Met en adequation activite et effectifs pour assurer la continuite de l'activite S'assure de la coordination de dispensation des produits de sante avec les services clients (unites de soin, plateaux technique) et les services supports (service des transports, magasins generaux, fournisseurs) Assure le lien entre les differents services du pole pharmacie (Sterilisation, service de dispensation des medicaments) Organise et controle la tracabilite de dispensation des produits de sante Conduit les projets de service et les projets d'amelioration continue de l'activite au sein du secteur de dispensation Organise la delegation de certaines activites Organise la gestion physique et numerique des stocks Organise et controle et la distribution des DMS hors stock Organise les inventaires de stocks Gere et optimise les flux logistiques du magasin Organise et optimise les postes de travail de ses equipes Met en place et assure le suivi de tableaux de bord d'activite Referent et expert dans l'utilisation du logiciel de gestion de stock et de tracabilite sanitaire (WMS, Pharma) en lien avec le pharmacien referent Assure le lien avec les fournisseurs et etablit des indicateurs de suivi des relations client fournisseur Etablit et programme un tableau de visite des lieux de stockage des DM dans les unites de soins, plateaux techniques et blocs operatoires Travaille en collaboration avec les cadres des unites de soins pour la mise a jour des dotations des produits dispense Collabore aux actions d'appel d'offres relevant des dispositifs medicaux requis Organise le suivi des rotations du PSM (poste sanitaire mobile) en collaboration avec le pharmacien referent Gestion des Ressources Humaines Assure le management des equipes de la pharmacie affectees au magasin des DMS et exercant leur mission dans les blocs operatoires Identifie les competences de l'equipe necessaires a l'activite, a son organisation et les evalue Gere les conflits et met en place les actions de prevention et de mediation Anime et federe l'equipe Planifie le temps de travail en tenant compte des imprevus Contribue a developper les competences individuelles et collectives Favorise la polyvalence Conduit les entretiens professionnels des agents dans le cadre de l'evaluation des competences, des projets de formation et d'evolution des projets professionnels Participe a l'elaboration du plan de formation en lien avec le CSS Participe au recrutement des personnels en collaboration avec le CSS Initie des formations en interne sur les nouveaux produits de sante en lien avec les pharmaciens Assure la veille reglementaire et professionnelle sur l'evolution des professions S'informe de l'evolution de la formation de PPH avec les differentes ecoles Organise et accompagne l'integration des nouveaux professionnels (agents et stagiaires) Gestion des ressources materielles allouees Organise les besoins en materiel au regard des differents projets et participe a, l'elaboration du plan d'equipement en collaboration avec le CSS (recueil des besoins, priorisation, planification des achats) Organise la maintenance des locaux et en garantit l'entretien Relation /Communication/ Information Organise la communication des informations relatives au service, au pole et a l'institution Relaie et porte les decisions du pharmacien chef de pole et du CSS Participe aux reunions de service et reunions de pole Participe aux reunions institutionnelles et porte les informations aux personnels (EOH, Securite et Logistique, assemblee generale de cadres) Organise des reunions de services et diffuse les comptes rendus Participe aux groupes de travail au sein de l'institution Qualite - Gestion des risques Est referent qualite/gestion des risques en appui du Pharmacien Responsable Assurance Qualite Initie et /ou participe a la tenue des procedures, protocoles et des modes operatoires et bonnes pratiques professionnelles Consolide la gestion des risques a posteriori et a priori (incite au signalement des non -conformites et/ou evenements indesirables, participe aux actions correctrices et preventives liees aux evenements indesirables), Participe aux audits internes au service et/ou au pole, et aux audits transversaux relatifs au circuit des produits de sante Controle l'application des Bonnes Pratiques sur le circuit des produits de sante Accompagne les professionnels dans la demarche d'amelioration en continu de la qualite Caracteristiques du poste forfait cadre Lieu : Pole logistique : Pharmacie DMS Organise et planifie les absences en tenant compte des autres cadres du pole

Profil recherché :
Niveau de competence Diplome de cadre de sante Diplome dans le domaine paramedical (PPH, ou autre) ou bonne connaissance des produits de sante Capacites requises Gestion et conduite de projet, de travaux d'etude et de recherche Conduite d'une demarche qualite gestion des risques Prevision des activites et moyens necessaires pour un secteur d'activite medico techniques Management d'equipe et ressources humaines pluri professionnelles Management des competences individuelles et collectives Controle et evaluation des activites Adaptation aux changements Communication, transmission des informations et compte rendus Relationnelles : ecoute ; dialogue ; maitrise de soi, concertation, negociation