Assistant en gestion et exploitation des donnees documentaires - h/f

Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public francais entierement dedie a la recherche biologique, medicale et en sante des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupes en 12 Delegations Regionales. Notre institut reunit 15 000 chercheurs, ingenieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : ameliorer la sante de tous par le progres des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en sante publique. Rejoindre l'Inserm, c'est integrer un institut engage pour la parite et l'egalite professionnelle, la diversite et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, des le recrutement et tout au long de la carriere. Afin de preserver le bien-etre au travail, l'Inserm mene une politique active en matiere de conditions de travail, reposant notamment sur un juste equilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a recu en 2016 le label europeen HR Excellence in Research et s'est engage a faire evoluer ses pratiques de recrutement et d'evaluation des chercheurs. Structure : Le Departement des Partenariats et des Relations Exterieures (DPRE) de l'Inserm est organise en 3 poles : Pole Partenariats et Politique de Site, Pole Relations Europeennes et Pole Relations Internationales. Le DPRE a pour mission principale de contribuer a la definition et a la mise en oeuvre de la politique de cooperation de l'Inserm avec l'ensemble des partenaires qui participent au developpement de la recherche. Cette activite s'exerce en collaboration avec les departements competents de l'Inserm,les Delegations Regionales, son agence ANRS-Maladies infectieuses emergentes et Inserm Transfert SA, en interaction etroite avec les instituts thematiques ainsi que l'alliance nationale pour les sciences de la vie et de la sante (Aviesan).

Description du poste :
Mission principale : La preparation des rendez-vous de la direction generale de l'Inserm avec ses principaux partenaires academiques necessite d'avoir une vision actualisee precise des interactions partenariales et des differents engagements de l'Inserm sur un site. Ainsi, la principale mission de la personne recrutee sera d'optimiser l'utilisation des outils de suivi existants (tableaux et fonds documentaire), d'extraire les donnees et de les organiser en fonction de la demande. Mission secondaire : Une fois par an, lors de la production du rapport annuel et de la mise a jour des pages internet la personne recrutee collectera et structurera les chiffres cles de l'activite du departement. Ponctuellement, elle preparera les donnees quantitatives en reponse aux audits. * Gestion et Conception et optimisation des tableaux de suivi existants ; * Mise a jour et enrichissement des tableaux de suivi avec des donnees quantitatives et qualitatives ; * Extraction et organisation a la demande des donnees suivies * Mise a jour, en lien avec les chercheurs, des donnees sur leurs cooperations internationales ; * Gestion et extraction de bases de donnees bibliometriques sur les collaborations scientifiques internationales (Scimago, Web of Science...) ; * Garantie de la coherence et de la precision des donnees saisies et extraites ; Activites principales: Conception, alimentation et extraction de fonds documentaires et des tableaux de suivi : * Soutenir la mise en place et a l'actualisation d'outils qualitatifs de suivi des objets France 2030 (IHU, PUI et Bioclusters) ; * Maintenir, organiser, optimiser et extraire les donnees traitees par le DPRE * Assister les charges de mission dans la constitution de leurs dossiers a partir de l'extraction des donnees * Organiser, classer des documents en s'appuyant sur le systeme de Gestion Electronique de Documents (GED) et, de facon transverse, sur le forum documentaire du Departement ; * Proposer un systeme qualitatif de nommage des documents et de renseignement des metadonnees * Participer aux groupes de travail, aux tests pilotes par la DSI sur la mise en place des GED transverse (tests, migration de donnees). Suivi des activites : * Integrer les nouvelles donnees dans les tableaux de suivi et verifier leur exactitude ; * Produire des rapports et extractions reguliers et a la demande, bases sur les tableaux de suivi et les bases de donnees (bibliographiques notamment) ; * Analyser les ecarts et proposer des ajustements pour ameliorer la precision des donnees. Communication et Mise a Jour Web : * Mettre a jour, en lien avec le Departement de l'Information et de la Communication, les sections pertinentes des pages web en fonction des donnees les plus recentes ; * Assurer une communication fluide des chiffres cles aux equipes concernees. Specificite(s) et environnement du poste Pas de contrainte particuliere

Profil recherché :
Connaissances : * Bureautique * Excel et logiciels de base de donnees * Logiciels de gestion documentaires (GED) Savoir-faire : * Gerer des bases documentaires Aptitudes : * Travail en equipe * Rigueur, precision * Reactivite Experiences souhaitees : * Au moins une experience en gestion documentaire Niveau de diplome et formations : Bac +2 Documentaliste Pour en savoir + : * Sur l'Inserm * Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr* Sur l'engagement de l'Inserm en faveur de la parite et l'egalite professionnelle