Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher
Description du poste :
Au sein de la cellule d'approvisionnement composée de 5 professionnels, l'approvisionneur assure comme mission principale de sécuriser l'approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont il a la charge, en liaison avec son responsable, les équipes métiers et la stratégie globale de l'établissement.
Il a également un rôle essentiel de prestataire de service, en conseillant et orientant les services demandeurs (clients internes) dans leurs demandes.
Les familles d'achat pilotés par la cellule approvisionnement sont les suivantes :
- Le Petit Matériel Médical ;
- Les équipements pour l'environnement du patient ;
- Les fournitures et équipements à destination du tertiaire ;
- Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie ;
- Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie ;
- Les véhicules et prestations de transport ;
- Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé) ;
- Les fournitures pour l'hygiène et la protection du corps ;
- Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques ;
- Les prestations d'entretien des locaux et prestations diverses.
Les principales missions de l'approvisionneur sont les suivantes :
- Assurer les approvisionnements d'une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l'établissement et en s'appuyant sur une équipe d'approvisionneurs
- En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l'approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l'acheteur si besoin ;
- Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l'établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.) ;
- Participer aux projets d'amélioration des performances d'approvisionnement dans son secteur ;
- Etre à l'écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire ;
- Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l'établissement et le responsable de la cellule approvisionnement ;
- Contribuer à l'image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises ;
- Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation (paiement), pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés.
Profil recherché :
Premier contrat : CDD de 6 mois (80 % accepté) mais pouvant être prolongé et conduire à devenir titulaire de la fonction publique hospitalière (fonctionnaire).
Expériences administratives recherchées mais profil junior accepté. L'aisance avec les outils informatiques est indispensable.
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