Description entreprise :
Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat).
Description du poste :
Pour le service des Finances (50%)Missions :Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence. Les activités principales :Véritable point d'appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales : - La participation au processus de préparation budgétaire et à l'élaboration des documents budgétaires et comptables- L'accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)- Maitriser les opérations comptables de fin d'année et de clôture- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l'inventaire- Contrôler le suivi des contentieux- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services Pour le secrétariat des Assemblées (50%)Missions :Placé(e) sous l'autorité de la DGS, vous la secondez en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de coordination et suivi des dossiers Activités :- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d'informations, prises de contacts, organisation logistique, …)- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.- Assurer l'ampliation des actes- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de direction et des services.- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau Le travail de l'agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d'autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profil recherché :
Savoir-faire/compétences nécessaires :- Maîtrise de l'environnement territorial- Connaissance fine des procédures administratives- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques Savoir être/aptitudes :- Capacité d'analyse et de synthèse ;- Rigueur et organisation ;- Autonomie ;- Esprit d'initiative ;- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;- Polyvalence ;- Capacité d'adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte. Contraintes d'exercice :Disponibilité et horaires flexibles (pics d'activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi. Conditions d'emploi :- Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale- Motif de la vacance d'emploi : création de poste- Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel- Salaire : A définir selon profil- Diplômes : Bac +3 ou équivalent
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