Secrétaire de la direction des soins - h/f

Description entreprise :
Le centre hospitalier de Rouffach est un etablissement public departemental de sante qui oeuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes agees. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) Ndeg 12 depuis janvier 2018. Bienveillance, ecoute et cohesion sont une realite quotidienne dans les equipes. Ces valeurs sont egalement le trait d'union qui unit ses 1 522 professionnels. Implante au sein des principales villes du departement, l'hopital dispose de 12 structures extra-hospitalieres (Colmar, Munster, Rouffach, Guebwiller, Ensisheim, Kingersheim, Mulhouse, Pfastatt, Cernay, Masevaux, Thann) ou il propose des soins en ambulatoire. Il compte aussi une unite d'exploration veille-sommeil de 8 lits a vocation departementale. Expert dans sa discipline, il accueille l'antenne departementale du centre de ressources pour les auteurs de violences sexuelles (CRAVS), du centre de ressources Autisme (CRA) ou encore de la cellule d'urgence medico-psychologique (CUMP). Il a developpe 2 centres experts dedies a la schizophrenie et a la depression resistante ainsi qu'un centre de consultations specialisees du trouble du deficit de l'attention avec ou sans hyperactivite (TDAH). Implique dans la prise en charge de la personne agee et du handicap mental, le centre hospitalier de Rouffach propose egalement des postes dans ses trois structures medico-sociales (EHPAD, foyer d'accueil medicalise - FAM - ou encore maison d'accueil specialisee - MAS) Une large palette de lieux d'exercice s'offre aux agents de l'etablissement. Penitentiaire, activites ambulatoires, psycho-geriatrie, addictologie, rehabilitation psychosociale, hospitalisation en situation de crise..., les possibilites sont multiples et la mobilite interne est favorisee.

Description du poste :
Le centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secretaire a temps complet a la Direction des Soins. Missions Organisation, pour le coordonnateur general des soins, de la qualite et la gestion des risques, de la reception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications telephoniques lies au service ou au suivi des dossiers. Organisation de la gestion logistique (deplacements professionnels, organisation de reunions...). Assurer l'accueil et le secretariat du service. Activites Accueil physique et telephonique des personnes (patients, usagers, familles, agents, ...). Gestion des stocks de produits et de materiels (saisie, suivi, controle des commandes : pour la qualite et le BSI egalement). Organisation des reunions, visites, seminaires, commissions specialisees en lien avec la direction des soins Prise de notes, frappe et mise en forme des documents. Prise de rendez-vous/gestion des agendas. Elaboration, adaptation et optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites. Reproduction et diffusion de documents. Traitement des courriers, et documents et/ou transmission a la DRH (enregistrement, tri, traitement,diffusion, archivage). Organisation et classement des donnees, des informations, des documents de diverses natures. Definition, mise a jour et application d'un plan de classement et d'archivage, d'un systeme de gestion documentaire. Redaction et mise en forme des courriers et documents relatifs a son domaine de competence. Assurer la prise de notes lors des reunions et rediger le compte-rendu.

Profil recherché :
Diplome de niveau IV (BAC ou equivalent) requis, diplome de niveau III (BAC+2 ou equivalent) souhaite, experiences dans la fonction souhaitees.