Secrétaire - h/f

Description entreprise : Le centre hospitalier de Rouffach est un etablissement public departemental de sante qui oeuvre dans trois domaines : la psychiatrie, le handicap psychique et la prise en charge des personnes agees. Depuis le 1er janvier 2013, l'unite d'exploration du rythme veille-sommeil de l'etablissement est classee en discipline medecine. Enfin, le centre hospitalier fait partie du groupement hospitalier de territoire (GHT) Ndeg 12 depuis janvier 2018. Selon le principe de la sectorisation, le centre hospitalier a la responsabilite de 3 poles d'activite clinique de psychiatrie adulte, les POLES 2/3 (Colmar), 4/5-LTD (Lauch, Thur, Doller) et 8/9 (Mulhouse), et de 1 pole de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Au-dela de la sectorisation, le Centre Hospitalier de Rouffach offre egalement a la population du Haut-Rhin des structures de prise en charge repondant a des besoins specifiques : - un espace situe a Colmar (rattache au pole 2/3) qui dispose d'un hopital de jour pour personnes autistes et anime le centre ressources autisme (CRA) adultes, antenne 68 et son centre de documentation AIDA, - un centre ressources autisme (CRA) enfants et adolescents, antenne 68, - un centre expert schizophrenie et un centre expert depressions resistantes (CEDRA 68) situes au centre hospitalier de Rouffach (rattaches au pole 8/9), - un centre de sante mentale de l'agglomeration mulhousienne (CESAME) installe sur le site du Hasenrain a Mulhouse. De plus, il anime la cellule departementale d'urgence medicopsychologique (CUMP) intervenant en cas de catastrophe ou d'accident collectif, qui a son siege au centre hospitalier de Pfastatt. Il gere egalement les equipes mobiles : - (EMPP) sur Colmar et Mulhouse (en partenariat avec le GHRMSA), -, - a Ado'sphere a Rouffach, - (EMPAA) a l'hopital de jour le a Rouffach Enfin, il assure le fonctionnement des unites mobiles d'evaluation et de soins - UMES. Ce dispositif permet une evaluation de personnes en souffrance psychique, par une equipe specialisee en psychiatrie. L'UMES a pour missions : de favoriser l'acces aux soins, de privilegier les prises en charge ambulatoires en centres medicopsychologiques, au plus proche du domicile du patient, de limiter les hospitalisations en service specialise aux seules situations pour lesquelles cela est medicalement indispensable. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier de Rouffach recherche une secretaire au sein de la Pharmacie. Missions Assurer l'accueil telephonique, le secretariat et les activites administratives de la pharmacie. Activites - Assurer l'accueil telephonique et orienter les appels- Collecter les informations administratives des fournisseurs- Elaborer les maquettes de commandes et leurs mises a jour (support commandes)- Gerer les reclamations et tous litiges avec les fournisseurs- Gerer les retours (perimes, retraits de lots) et les ruptures de stocks- Gerer les marches- Gerer les factures et les recettes- Assurer le secretariat des reunions et de pole medico-technique : prise de notes, redaction et diffusion des comptes-rendus ainsi que tous courriers du service- Secretariat divers : prise de rendez-vous, demandes d'interventions techniques, demandes de fournitures diverses (de bureau, consommables informatiques, produits d'hygiene, consommablesautomate, ...)- Participer et mettre en forme le rapport annuel de la pharmacie et du pole medico-technique- Taper les plans d'equipement, de demandes de materiels informatiques, de travaux et mettre en formeles demandes de formation- Participer a la demarche qualite et gestion des risques de l'etablissement specifiquement concernant leprocessus de prise en charge medicamenteuse- Archivage Profil recherché : Maitrise des outils informatiques......................................................