Assistant adv - h/f

Description entreprise :
Implanté dans la région Normande depuis 1949, Depestele est un groupe familial spécialisé dans la culture, la transformation et la commercialisation de la fibre de lin. Leader dans le domaine du lin textile, le groupe s'investit également dans les éco-matériaux et développe une activité industrielle sur ces marchés à fort potentiel.
A mi-chemin entre les champs normands et les filateurs, nos usines de teillage / peignage travaillent la matière première des agriculteurs liniculteurs pour en révéler toute sa richesse et ses propriétés, pour la commercialiser dans les meilleures conditions.
La Normandie est le 1er producteur de lin ! Et les débouchés commerciaux sont immenses et en fort développement en France mais aussi à l'international. Dans ce contexte,notre activité se développe; c'est pour accompagner cette croissance et suite à une réorganisation interne, que nous recrutons un assistant ADV H/F.

Description du poste :
Rattaché à notre Dircteur de site, et en relation avec l'équipe ADV du siège (basée dans le 76), votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif lié aux contrats avec nos agriculteurs producteurs de lin.
Vous serez donc amené à :
- Assurer la facturation des achats et des ventes (contrats passés avec les producteurs de lin)
o Collecte des pièces nécessaires au dossier
o Etablissement des factures de vente de semences de lin, facturation des travaux agricoles
o Etablissement des factures d'achat de paille de lin et de graines de lin (comptes et soldes) dans le respect des conditions du contrat et selon instructions commerciales
o Edition des règlements
- Répondre aux producteurs de lin sur le suivi de leur contrat (règlement, facturation …)
- Alimenter nos tableaux de bord (EXCEL, ERP sous SAGE) journalièrement pour répondre aux besoins des commerciaux et des comptables
- Etablir les factures de vente
- Assurer du reporting commercial
Vous pourrez aussi assurer des tâches transversales liés à l'assistanat de Direction du site.

Profil recherché :
Vous êtes issus d'une formation type BTS Gestion des entreprises ou commerce (international) avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B.
Nous avons particulièrement besoin de vous, pour :
- votre rigueur (qualité 1è chez nous !), vos qualités organisationnelles - relationnelles, et votre sens du service client !
- votre maîtrise du pack office (aisance forte sur EXCEL obligatoire). Idéalement, vous connaissez CEGID, SAGE
- Vos connaissances en technique du commerce seraient un plus : réglementation transport, nomenclatures douanières, crédit documentaire, ….