Description entreprise :
METEODYN est une PME high tech creee en 2003, jeune et tres dynamique. Notre reputation est mondiale. Nous sommes leader dans notre secteur, a savoir l'ingenierie du vent (eoliennes), la climatologie (changement climatique) et la meteorologie (previsions). Notre siege est base a Nantes et nous avons 3 filiales (Chine, Inde et US). Meteodyn fait partie du groupe CLS, societe au rayonnement mondial et experte en ingenierie des oceans et du traitement des donnees satellites. CLS est aussi une societe a mission dont l'objectif est de comprendre et proteger la planete.
Description du poste :
Dans le cadre de notre developpement, nous recherchons Un Assistant ADMINISTRATION DES VENTES H/F qui sera en support de l'Equipe commerciale et de la Direction. Les missions du poste- Assistanat commercial tout au long du processus commercial. Le but est de faciliter chacune des etapes de ce processus pour une efficacite et une satisfaction client optimales :* Pre-vente : Alimenter les informations administratives necessaires a la qualification des prospects ; faire le lien entre Commercial et Customer Satisfaction Manager grace a l'utilisation d'outils partages* Vente : Aider a la redaction des offres clients pour les commerciaux, renseigner les plateformes d'achat du client* Apres-vente : Faire le lien avec le Commercial, la Finance et les Clients. Garantir une transmission fluide et rigoureuse des informations contractuelles des la confirmation d'une vente : facturation, paiements, et relancer si necessaire afin d'assurer la bonne execution des engagements contractuels. Participer aux reunions internes de suivi client en phase apres-vente, en assurant la continuite administrative du dossier* Ventes recurrentes : gestion administrative des ventes et du bon deroule des contrats pluri annuels- Responsable du CRM (Microsoft Dynamics) : Le but est d'avoir un outil partage avec des donnees mises a jour permettant un management efficace de l'activite commerciale* Etre le referent du CRM pour la societe ;* Aider les Commerciaux dans l'utilisation du CRM (creation de rapports / mise a jour des donnees / ...) ;* Aider la Direction dans la creation et le maintien des tableaux de bord, des rapports hebdomadaires / par commercial, etc.;* Garantir la fiabilite et la tracabilite des informations renseignees dans l'outil- Support aux Commerciaux sur les outils :* Aider la mise en place de standard (process commercial, format des documents commerciaux, ...)* Identifier les outils facilitant le processus de ventes (tester et proposer de nouveaux outils pour favoriser et accelerer les process)* Mettre a jour les bases de prix- Support a la Direction :* Aide a la construction des budgets commerciaux, des statuts mensuels et trimestriels* Categoriser les clients/prospects par pays* Assister aux reunions commerciales hebdomadaires
Profil recherché :
- Vous etes une personne rigoureuse avec une attention aux details, tres organisee- Vous souhaitez maitriser un outil CRM Microsoft Dynamics- Vous parlez et ecrivez l'anglais- Vous avez un esprit d'equipe ; vous aimez interagir avec vos collegues pour les aider- Vous etes force de propositions, dynamique, reactif
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