Assistant(e) commercial(e) (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe existante. Les principales missions associées à ce poste sont les suivantes :


Gestion administrative :

* Rédiger les contrats d’achats et de ventes.
* Classer divers documents : contrats courtier, attestation TVA, bons de déchargements, bons de livraison, factures.
* Archiver les dossiers d’achats et de ventes.
* Chaque fin de mois, s’assurer que l’ensemble des livraisons soient facturées
* Transférer les documents inter service (certificats pour la qualité pour vérification en lien avec le cahier des charges)
* Créer les dossiers achats / ventes en inter société et créer les bons de transfert pour la logistique.
* Contrôler les certificats de durabilité et transmettre au service qualité pour vérification.
* Assurer le remplacement de la standardiste en son absence : réception tri et dispatch du courrier, affranchissement et envoi de colis.


Gestion relation commerciale :

Relation client et courtier

* Assurer la saisie des commandes sur le système informatique.
* Assurer la bonne coordination entre les services transports / logistiques / production et comptabilité.
* Envoie d’échantillons gratuits
* Suivi des commandes / contrats
* Traiter les litiges et rendre compte au Manager BU en cas de difficultés.
* Assurer la facturation client.
* Création et prise de contact avec les nouveaux clients.


Relation fournisseur et courtier

* Planifier les enlèvements chez les fournisseurs en lien avec le service transports.
* Créer les réceptions dans le système informatique.
* Suivre les stocks (poids/cuve) et contrôler les GES sur les documents de déchargement.
* Traiter les litiges (écart de poids, hors spécificité produit).
* Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs sur Easy Invoice.
* Gérer les consommables (création des contrats, et des commandes à la demande du service achats, suivi des commandes et gestion des litiges ou retard livraison).


COMPÉTENCES REQUISES :


* Rigueur et Organisation
* Esprit d’équipe et polyvalence
* Communication (phoning)
* Bureautique / informatique
* Anglais requis (écrit et parlé)