Description entreprise :
Ce poste est fait pour vous si :
► vous aimez la polyvalence dans vos missions
► vous avez à cœur de rejoindre une entreprise à taille humaine et donner du sens à vos missions.
► vous souhaitez évoluer dans un environnement logistique en milieu pénitentiaire.
Créée en 1991, Ares est un groupe de l'ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d'exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d'affaires), aujourd'hui composé d'une vingtaine d'entreprises et associations à but non lucratif, le Groupe a pour principale vocation de favoriser le retour à l'emploi de personnes vulnérables et en situation d'exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants...
Notre conviction : personne n'est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l'emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s'ancre dans des valeurs fortes d'engagement, de bienveillance, d'esprit d'équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.
Selon les besoins des publics accompagnés, nous mettons en œuvre des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d'un emploi salarié au sein d'une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT)… Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d'activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes – espaces verts.
Après est un des établissements du Groupe Ares lancé en 2017. Il s'agit d'une structure d'insertion en détention, dans l'établissement pénitentiaire de Meaux-Chauconin. Ce projet est développé conjointement avec l'Administration Pénitentiaire. Après a pour objectif d'accompagner, sur une durée moyenne de 6 mois, des personnes détenues avant leur sortie. Cet accompagnement se poursuit à la sortie de prison, pour faciliter de façon durable leur réinsertion sociale et professionnelle. Les opérateurs travaillent sur des activités de logistique et de réemploi de différents produits.
Le Groupe Ares cherche aujourd'hui
un.e Chargé.e d'Exploitation
pour renforcer l'équipe d'exploitation d'APRES
Description du poste :
Vous ferez partie des salariés permanents de la structure APRES, en soutien du chef d'équipe qui accompagne 22 opérateurs et sous la responsabilité de la directrice, vos principales missions seront :
1)Suivi d'exploitation
Contribuer à la gestion des fournitures de la structure ;
Produire les moyens nécessaires à la réalisation de l'activité (étiquettes livres, étiquette transports, palettes, etc.) ;
Assurer la gestion logistique de la production (lien transporteur et clients)
Assurer un suivi régulier et un échange fréquent avec les clients sur le suivi des opérations en cours pour s'assurer de la prise en compte précise de leurs besoins
Assurer un contrôle qualité des prestations en lien avec le contremaître (audits quotidiens : 15% de la production) ;
Assurer le reporting des incidents de non-qualité
Proposer des actions pour améliorer la qualité
Tenir à jour quotidiennement les fichiers de suivi et les fichiers partagés avec les clients (interfaces clients, dashboard, reporting, etc.)
Accompagner le contremaître et les opérateurs dans la mise en place de nouvelles activités de production
Participer aux évaluations professionnelles des personnes accompagnées
Contribuer au contrôle du tableau des heures remplies par le contremaître pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données ;
Recueillir les éléments de facturation et contribuer à la préparation des fichiers de facturations clients.
2) Gestion de la sécurité
Respecter et faire respecter les règles de sécurité, veiller à la sécurité des équipements (diffusion support, test sécurité)
Signaler tout manquement ou risque identifié à son supérieur hiérarchique (identification d'un nouveau risque, matériel défectueux, etc.) et proposer des améliorations
Participer à l'animation des accueils sécurité en lien avec le contremaître (
Assurer la gestion administrative, le suivi et l'archivage des documents légaux relatifs aux activités de l'établissement
Aider dans la production de supports d'animation et diffuser les informations aux opérateurs, à l'équipe et aux partenaires
3)Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et l'orientation des personnes dans les bâtiments ;
Prendre en charge la logistique des visites des partenaires et des intervenants : effectuer les demandes d'autorisation pour permettre l'entrée, faciliter l'accès physique en communiquant les informations pratiques, etc. ;
Assurer, à la marge, le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers, etc. ;
Participer à l'organisation et l'animation tournantes des réunions d'équipe (ODJ, CR)
4)Suivi administratif des opérateurs
Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettre les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) ;
Pour les opérateurs, collecter, vérifier et saisir les heures travaillées, les heures d'accompagnement et les heures de formation effectuées ;
Réaliser la facturation pour les heures travaillées des opérateurs ;
Vous participerez sur le plan social, à l'évaluation des salariés en parcours
Processus de recrutement
Un entretien RH
Un entretien avec la directrice
Un entretien avec l'équipe
Profil recherché :
Ø Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook notamment) et aisance avec l'utilisation de logiciels ;
Ø Capacité d'organisation et force de proposition ;
Ø Bon relationnel, capacité à interagir avec des personnes variées ;
Ø Bonne capacité de communication à l'écrit et à l'oral ; bien à l'aise avec l'administratif
Ø Adaptabilité et flexibilité ;
Ø Capacité à prendre du recul ;
Ø Forte adhésion au projet social du Groupe ARES
Ø Connaissances des techniques de suivi et de gestion de facturation.
Permis est fortement recommandé sur ce poste.
HORAIRES : Du lundi au vendredi de 7h45 à 16h45. Poste basé au centre pénitentiaire de Meaux.
RÉMUNÉRATION : CDD de 6 mois, Agent de maîtrise, 2306€ brut/ mois pour 39 heures hebdomadaires avec 6,5 RTT + Tickets restaurant de 10,50€ (dont 60% à la charge de l'employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe. Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).
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