Secrétaire du centre de coordination en cancérologie et secrétariat d'oncologie médicale - h/f

Description entreprise :
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Chateauroux-Le Blanc etablissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.

Description du poste :
Description du metier : assurer le secretariat du Centre de Coordination en Cancerologie (3C) et le secretariat d'oncologie medicale. Planifier les activites (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gerer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Organisation du travail : - Poste a temps plein (50% au titre des 3C et 50% au titre du secretariat medical du service d'Oncologie medicale) - Horaires 9 H - 17h du lundi au vendredi - Repos fixes * Missions principales o Organisation des RCP (Reunion de Concertation Pluridisciplinaire) Contacter tous les services ayant des patients ayant des pathologies cancereuses pour faire le point sur les dossiers a presenter Organisation de la salle de RCP avec les documents necessaires Organisation informatique avec connexion par visioconference avec Le Ciber et eventuellement le Centre de radiotherapie Participation a la RCP et suivre son bon deroulement Organisation des horaires de passage des differents intervenants et appel aux differents services Collecter les fiches et preparer les dossiers des patients a suivre en Oncologie Entrer toutes les fiches dans le DCC (Dossier Communicant en Cancerologie) sur le site Oncocentre Envoyer les fiches formalisees et validees aux differents intervenants via la messagerie securisee et les inclure dans DxCare Classer les fiches dans les dossiers papiers Faire toutes les statistiques des donnees de la RCP Circulation de l'information medicale : echanges de donnees et integration au DCC o 3 C Participer a la mise en oeuvre, au suivi et au developpement des cooperations entre le Centre Hospitalier et les autres acteurs de la cancerologie du departement Developper une centralisation des differentes donnees d'activite medicale en cancerologie et participer a la production d'indicateurs pertinents Reunions du 3 C en concertation avec le president du 3 C Preparation des elements pour le rapport annuel du 3C (analyse des donnees mensuelles, en cumulees et annuelles) Reunion hebdomadaire avec le president du 3C o Cooperation et Reseau Suivi des actions fixees par Oncocentre et principale interlocutrice avec le reseau pour l'etablissement Redaction des rapports demandes regulierement par Oncocentre Developpement des conventions inter etablissement Travaux et etudes avec le GREPP Presence aux reunions du reseau * Missions specifiques en lien avec la qualite Creation de documents sous la direction du President du 3C * Autres missions specifiques Creation de documents * Nouvelles fiches RCP lors du deploiement du DCC * Creation d'une fiche G8 avec prise de RV specifique au CH pour l'ICOG * Creation fiche evaluation en oncogeriatrie Secretariat pilote pour Oncocentre lors des modifications dans le DCC * Activite au secretariat d'oncologie medicale a hauteur de 50% : saisie des comptes-rendus, classement, mission de suppleance. * Fonction d'encadrement : accueil de stagiaire le cas echeant.

Profil recherché :
Diplome requis : BAC science medico-sociale BAC specialise complete par un BTS dans le domaine medical ou du secretariat Formation / experience professionnelle souhaitee ou exigee : anciennete dans l'etablissement. Savoir faire * Maitrise de l'informatique et de la bureautique (maitriser Word, Excel, Power Point...) pour la realisation de l'ensemble des documents * Maitrise de l'orthographie et connaissance de la terminologie medicale * Apprehender les concepts et les techniques d'architecture des reseaux de sante et de cooperation sanitaire * - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites * Rediger et mettre en forme des donnees, des informations et/ou des rapports, relatifs a son domaine de competence * Identifier les informations communicables a autrui en resprectant le secret professionnel * Organiser et classer des donnees, des informations, des documents de diverses natures * Definir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un systeme de gestion documentaire * S'exprimer avec professionnalisme aupres d'une ou plusieurs personnes en face a face ou par telephone * Travailler en equipe pluridisciplinaire / en reseau * Etre disponible Savoir etre * Capacite d'adaptation * Capacite a travailler en equipe * Comportement adapte dans ses relations avec autrui * Maitrise de soi * Rigueur * Discretion