Magasinier/magasinière des bibliothèques - h/f

Description entreprise :
L'Ecole normale superieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 etudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques. Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des etablissements francais en termes de performance per capita. Son objectif est d'avoir un impact significatif en matiere de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-economique de diplomes rompus a la complexite, capables de produire et transmettre des savoirs. L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la societe et des enjeux contemporains qu'elle veut eclairer. L'Ecole normale superieure de Lyon est implantee sur 112 829 m2 repartis sur 2 sites tres proches l'un de l'autre : Rene Descartes (siege) et Jacques Monod. Elle dispose ; d'une bibliotheque Diderot de Lyon (1,2 million de volumes disponibles sur le site Rene Descartes) proposant des collections en SHS (site Descartes), en sciences exactes et experimentales (site Monod) et en education (site Descartes). d'un theatre : la salle Kantor ; d'un studio de cinema : la salle Jean-Claude Carriere ; de deux salles de musique ; de deux gymnases de deux restaurants : un sur le site Descartes et un sur le site Monod. Son budget annuel est d'environ 150 M EUR. L'ENS de Lyon est une ecole dynamique, ou la qualite de vie et des conditions de travail, le developpement durable et l'egalite professionnelle representent des dimensions centrales.

Description du poste :
PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE La Bibliotheque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliotheque pluridisciplinaire d'etude et de recherche en lettres, sciences humaines, education, sciences exactes et experimentales, elle est implantee sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes). Riche de collections de reference dans plusieurs domaines disciplinaires et de fonds de conservation d'excellence, elle accueille etudiants, chercheurs et grand public jusqu'a 80h par semaine. PRESENTATION DU POSTE : Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliotheque Diderot de Lyon, le poste est rattache au departement du Patrimoine et de la conservation et sous l'autorite de la responsable du service Equipement. MISSION : Le magasinier est charge de la gestion materielle et de la preservation des collections. Il/elle participe a l'accueil, a l'assistance et a la communication des documents, sur place et a distance, aux lecteurs de la bibliotheque. Il/elle prend part egalement a l'equipement, a la communication et au rangement des collections. Il/elle participe aux chantiers collectifs en magasins ou en salles. ACTIVITES : Equipement - Contribuer a la conservation materielle des collections (conditionnement des collections) - Assurer les mouvements des collections - Ranger des collections - Equiper des documents Service aux publics - Accueillir le public et repondre a ses demandes sur place ou a distance - Assurer presence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de necessite - Faire respecter le reglement de la bibliotheque et veiller a l'application des regles de securite - Inscrire les utilisateurs et mettre a jour leurs donnees personnelles - Enregistrer les transactions des documents, gerer les incidents techniques et les penalites - Repondre a des questions d'orientation relatives aux espaces de la bibliotheque, a ses services ou a son environnement - Fournir aux utilisateurs un premier niveau d'information sur les collections Charge*e de planning par interim - Organiser, en binome, le planning de service public de la bibliotheque - Effectuer les remplacements quotidiens necessaires a la continuite du service - Utiliser les outils de gestion de planning et tableaux de suivi - Rediger et diffuser des informations, notamment par l'intermediaire de la boite de service planning ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : Relation hierarchique : Departement Patrimoine et conservation, service equipement. Relations fonctionnelles internes : - Le departement des services aux publics de la Bibliotheque Diderot de Lyon - Tous les departements et services de la Bibliotheque Diderot de Lyon - Les assistants de prevention et referents batiments de la Bibliotheque Diderot de Lyon - Le service de securite de l'ENS de Lyon - La DMG de l'ENS de Lyon ou sa DSI Relations fonctionnelles externes : - Le cas echeant, prestataires et fournisseurs Contraintes particulieres de travail : Contraintes horaires, conformement au protocole derogatoire ARTT de la bibliotheque Diderot de Lyon (protocole ARTT de l'ENS de Lyon) : une sortie a 19h par semaine, samedis 3 a 4 fois par an.

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES : Connaissances sur l'environnement professionnel : Typologie des publics des bibliotheques Notions elementaires sur les regles de securite applicables aux batiments publics Missions, organisation, publics, ressources et reseaux documentaires des bibliotheques francaises Savoir-faire operationnel : Comprendre les demandes de l'utilisateur et l'orienter le cas echeant vers le service competent Connaitre les collections de la bibliotheque : leur organisation, les conditions de pret et de consultation et les problemes particuliers lies aux differents types de documents Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer a l'utilisateur Se situer dans la bibliotheque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...) et situer la bibliotheque par rapport a son organisme de tutelle Manipuler un document avec precaution Utiliser le systeme informatise de gestion de la bibliotheque (SIGB), notamment les modules se rapportant aux fonctions exercees Utiliser les materiels specifiques au poste d'equipement des collections Maitriser les procedures de traitement materiel des collections Savoir-etre : Maitrise de l'expression orale et ecrite Sens relationnel Rigueur / fiabilite Capacite d'ecoute Capacite de travail en equipe