Description entreprise :
L'Agence de programmes de recherche en santé – ci-après « Agence », dont le pilotage est confié à l'Inserm, a pour objet de rendre l'écosystème de recherche et d'innovation plus à même de répondre aux grandes transitions et défis auxquels le domaine de la santé fait face. Pour ce faire, l'Agence renforce la coordination des acteurs pertinents et contribue à la priorisation et à la définition de programmes de recherche jugés stratégiques par leur fort impact sociétal et leur intérêt souverain. Une fois ces programmes arbitrés par l'État, elle permet d'en orchestrer le pilotage national. Forte de sa capacité de prospective et d'analyse, l'Agence doit anticiper les besoins sociétaux et sanitaires à venir, en s'appuyant sur des communautés scientifiques capables d'innover et de répondre aux transitions majeures. L'Agence répond aux sollicitations de l'État autant que de besoin.
L'Agence déploie sa démarche avec un souci de simplicité, d'efficacité, et d'ouverture, en évitant toute lourdeur administrative, et en visant à déboucher rapidement sur des résultats concrets. L'Agence de programmes de recherche en Santé est dépourvue de personnalité juridique.
L'Agence assure les missions suivantes :
Mettre en place une vision prospective au service de l'induction de programmes de recherche innovants et ambitieux, fondés sur des questions scientifiques prioritaires en santé,
Mettre en place une capacité d'expertise interdisciplinaire dans le champ de la recherche biomédicale,
Garantir l'articulation entre les programmes prioritaires, avec les politiques de site, les feuilles de route nationale et européenne des infrastructures de recherche, les actions européennes, et sur l'ensemble du continuum de financement et d'action des thématiques priorisées.
Description du poste :
Mission principale
Sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle « Programmes prioritaires », vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et au rayonnement des programmes prioritaires de l'Agence.Vous participez activement à la coordination des acteurs, à la structuration des actions et à la production des livrables permettant d'assurer la cohérence, la visibilité et l'efficacité des programmes portés par l'Agence.
Activités principales
· Support à la coordination de l'ensemble des parties prenantes impliqués dans l'élaboration des programmes, leur structuration, leur mise en œuvre, leur suivi, l'atteinte des objectifs fixés,
· Contribuer à la rédaction et à la synthèse de tout document nécessaire à l'élaboration, au suivi ou à la mise en œuvre des programmes de l'Agence,
· Appuyer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des actions inter-programmes ou inter-agences,
· Support aux actions de fédération de l'ensemble des parties prenantes et des actions (préparation de document, obtention des validations, mise en place d'outils…) utiles à l'animation des Appels à Projet / Appels à manifestation d'intérêt intra-programme et inter-programmes le cas échéant,
· Support à la coordinatrice du pôle prioritaire dans les actions de mise en place des interfaces experts (patients / citoyens, data, clinique, infrastructures, technologiques, partenariats public-privé, Europe et international, médico-éco, impacts sociétaux et santé publique, SHS, autres programmes…) : identification des cibles à adresser, travail d'analyse de l'existant ou des données permettant la préparation et la mise en place d'objectifs à atteindre, mise en place de processus,
· Contribuer à la préparation des documents de suivi et de reporting opérationnel régulier sur l'avancement et l'articulation des programmes prioritaires aux membres du Comité des partenaires et du Bureau exécutif de l'Agence (préparation des réunions, support à l'animation du collectif, préparation des éléments de reporting, compte-rendus de réunions…),
· Aide à l'identification et à la mobilisation des financements complémentaires possibles, au niveau national (PHRC, ANR, BPI…) et international en lien avec les départements transversaux de l'INSERM et ses équivalents au sein des organisations des partenaires de l'agence,
· Contribuer aux propositions de simplification et d'optimisation de toute nature (réglementaires, administratives, financières, etc.) du processus d'induction, d'élaboration, de structuration, d'opérationnalisation, d'animation, de valorisation et de financement des programmes,
· Participer à la mise en place et à l'animation des différents comités opérationnels ou groupes de travail ou comités d'experts-évaluateur nécessaires à l'induction, l'élaboration et le suivi de programmes prioritaires,
· Contribuer au déploiement d'outils numériques utiles dans le cadre de l'induction, l'élaboration, le suivi et le rayonnement des programmes prioritaires (participation aux ateliers de conception, diffusion de la formation auprès des utilisateurs…),
· Contribuer à l'organisation, la coordination et le suivi des événements en lien avec les programmes de l'Agence, en collaboration avec le pôle Grandes Transitions et Rayonnement (pour les aspects communication) et l'assistant·e de direction (pour l'appui logistique),
· Soutien transversal aux missions principales de l'Agence et aux autres pôles, avec intégration harmonieuse des missions dans les activités globales de l'Agence en étroite collaboration avec les autres pôles de l'Agence,
· Contribution à la collecte d'indicateurs d'efficacité et d'impact des missions du pôle programmes prioritaires de l'agence.
Profil recherché :
Spécificité(s) et environnement du poste
· Relations internes : le poste nécessite une intéraction très étroite avec la Coordinatrice du pôle sur l'ensemble de ses missions.
· Relations externes : collaboration avec les partenaires de l'Inserm, les organismes de recherche, les instances étatiques et des prestataires extérieurs.
Connaissances
· Compréhension des politiques publiques de recherche, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
· Interactions entre le secteur public et privé, au niveau national et international
· Méthodes de gestion de projet / programme, d'évaluation, d'amélioration continue
· Connaissance en pilotage opérationnel et gestion de la performance (suivi d'indicateurs d'efficience et d'impact, maîtrise du reporting opérationnel)
· Connaissance des outils de conduite du changement (diagnostic, plan d'action, accompagnement des acteurs)
· Un intérêt pour les politiques de recherche, d'innovation et de santé
· Une connaissance des processus de participation citoyenne / patients serait un plus
Savoir-faire
· Gestion de projet
· Mobiliser et fédérer des communautés
· Capacité d'analyse
· Simplifier, structurer et optimiser des processus
· Coordonner des actions stratégiques avec diverses parties prenantes
· Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
· Qualités de synthèse et rédactionnelles requises
· Maîtrise des logiciels bureautiques
Aptitudes
· Esprit d'initiative
· Sens de l'organisation
· Rigueur et fiabilité
· Aisance relationnelle
· Adaptabilité
Expérience(s) souhaité(s)
· Expérience confirmée dans la gestion des collaborations multi-acteurs et des écosystèmes complexes, avec une aptitude à coordonner efficacement des initiatives impliquant différents acteurs (institutions de recherche, partenaires publics et privés, organismes de financement) et à tirer parti des synergies pour atteindre des objectifs stratégiques.
Niveau de diplôme et formation(s)
Minimu Bac +5
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