Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 2ème arrondissement de Paris (75002), un Assistant de Direction H/F pour un CDI.
Au sein d'une agence d'architecture internationale, nous recherchons un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'une création de poste. Vous travaillerez en autonomie auprès de deux Directeurs Généraux.
Vos missions seront les suivantes :
- gestion d'agendas
- organisation des réunions
- préparation de support de présentation
- traitement des mails
- gestion des notes de frais
- support à l'organisation des déplacements
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : cadre.
Localisation : Paris 2ème (75002).
Rémunération : 45K-50K sur 12 mois.
Horaire : 9h-18h du lundi au jeudi et le vendredi 9h-17h.
Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport, participation, intéressement et CSE.
Télétravail : pas compatible sur ce poste.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!) et la DRH, puis les Directeurs en présentiel.
Titulaire d'un Bac+2 minimum et au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement au sein d'une agence d'architecture ou avec une appétence pour l'architecture.
Votre sens de la discrétion et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences rédactionnelles, relationnelles et une excellente présentation sont demandées.
Un niveau d'anglais parfaitement bilingue est demandé à l'écrit et à l'oral.
Maîtrise du Pack Office.
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