Chargé(e) d'accueil - campus de nantes - h/f

Description entreprise :
L'ISEN Yncrea Ouest est un Etablissement d'Enseignement Superieur Prive d'Interet General (EESPIG) sous contrat avec le ministere de l'Enseignement Superieur et de la Recherche. L'ISEN Ouest forme 1400 eleves-ingenieurs a Brest, Caen, Nantes, Paris et Rennes dans plusieurs domaines professionnels : Systemes embarques, Genie logiciel, Technologies biomedicales, Telecom & Reseaux, Ingenieur de projets et d'affaires, Environnement, Intelligence artificielle, Robotique, Energie... Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activite lie a la rentree scolaire, nous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste de charge(e) d'accueil au sein de notre Service Scolarite du campus nantais.

Description du poste :
Sous la responsabilite de la responsable scolarite de site, le(la) charge(e) d'accueil devra assurer les missions suivantes : Gestion de l'accueil : - Accueil physique et telephonique - Gestion du courrier - Organisation des deplacements : reservation voitures, transports, hotels - Commandes de fournitures et achats divers - Pret de materiel Soutien a la planification : - Prise de contact avec les intervenants et suivi des disponibilites - Saisie des plannings dans l'ERP (AURION) Soutien administratif : - Creation des dossiers etudiants et suivi de la situation administrative - Saisies diverses dans l'ERP (AURION) - Archivage

Profil recherché :
Niveau requis : Tous niveaux, debutant accepte. Competences requises : - Sens de l'accueil, communication ecrite et orale impeccables - Sens de l'organisation et capacite a gerer les priorites - Aisance avec les outils bureautiques et informatiques. La connaissance du logiciel AURION est un > - Rigueur et sens du detail Le poste est a pourvoir sur notre site de CARQUEFOU en contrat a duree determinee du 01/07/2025 au 31/10/2025 (Fermeture pour conges du 28/07/2025 au 14/08/2025). Contrat 38h/sem (RTT) Salaire a convenir selon experience.