Vos missions en quelques mots Le service des Ressources Humaines est mutualisé depuis 2019. Il est composé de 14 agents pour la gestion d’un portefeuille d’environ 500 agents pour 4 collectivités gérées : la CCSE, St-Brevin, Corsept et St-Viaud. Le service est composé de 3 pôles : - Direction / Emploi / Dialogue et relation sociale, - Carrière et rémunération, - Développement des compétences / Santé au travail Vous serez rattaché.e à la DRH et chargé.e d’assurer le traitement et la gestion de la rémunération et de la carrière des agents. Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec les autres responsables de pôles. Vous interviendrez au sein d’un pôle composé de 4 assistantes RH, et exercerez les missions suivantes : Organisation et encadrement du service : • Définir les objectifs collectifs et individuels, • Organiser et planifier la répartition du travail au sein du pôle, planifier les échéanciers (paye, carrière, CAP, Médailles, GIPA…) et en garantir la bonne exécution, • Gérer les congés et absences du pôle, • Sécuriser les pratiques, assurer le conseil et l'accompagnement des gestionnaires et des responsables de services dans ses domaines de compétences ; • Gérer/Apporter son expertise dans les dossiers de gestion administrative complexes ; • Réaliser des études statutaires et financières ; • Mettre en place des outils pour optimiser l'activité du pôle ; • Rendre compte à la direction de l'activité du pôle ; • Etre l'interlocuteur de la trésorerie municipale ; • Assurer et diffuser la veille réglementaire et statutaire dans vos domaines d'intervention • Recevoir les agents sur des problèmes spécifiques en soutien aux gestionnaires ; • Informer les encadrants en matière de carrière et rémunération Coordination, contrôle et gestion des procédures de gestion administrative : • Contrôler et sécuriser les opérations de paie et de gestion des carrières ; • Piloter, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paye jusqu'au mandatement ; • Actualiser les procédures de gestion de carrières et de paie ; • Piloter, les déclarations mensuelles et annuelles ; • Proposer des axes d'optimisation des processus ; • Veiller au respect des procédures relatives à la carrière et à la paie ; • Mettre en œuvre la législation statutaire et ses évolutions ; • Contrôler le suivi de l'activité ; • Piloter avec la DRH le suivi de la campagne d'entretien professionnel annuel ; Participation au pilotage de la masse salariale, analyse des données RH • Participation au suivi de la projection budgétaires en aide la DRH • Réalisation des études RH et de bilans statistiques, • Calcul de coûts à la demande des services • Refacturations et suivi des recettes, Profil recherché * Maîtrise du Statut de la Fonction Publique (carrière, paie) * Expérience réussie en matière de gestion des ressources humaines * Expérience confirmée à l'encadrement d'une équipe et à l'accompagnement au changement * Esprit de synthèse et de pragmatisme dans l'aide à apporter aux services * Maîtrise des outils bureautiques courants * Aisance rédactionnelle * Capacités d'organisation, autonomie, rigueur, méthode et efficacité, travail en transversalité * Qualités relationnelles * Sens du service public * Devoir de réserve * Etre force de proposition et pro actif * Discrétion, confidentialité
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