Coordinateur(rice) des services généraux

Position Description:

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Bordeaux et intégrez la Direction des Services généraux. L’équipe de Bordeaux se compose de 3 personnes.
D’éventuels déplacements sont à prévoir sur les agences d'Anglet et Limoges.

Your future duties and responsibilities:

Garantie de la sécurité des biens et des personnes :
­- Appliquer les règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité sanitaire respectant les exigences RSE
­- Planifier et encadrer les interventions de travaux et maintenance
­- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC …), contrôler les équipements afin de respecter la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens
­- Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…)
­- Superviser les formations GF & SF, et secouriste
­- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès

Gestion administrative :
­- Demander des devis, élaborer des demandes d’achats, valider les factures, en collaboration avec la gestion immobilière, etc.
­- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement
­- Optimiser les coûts

Gestion de l’environnement de travail
- Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
­- Superviser les déménagements, aménagements d’espaces de travail,
­- Gérer l’approvisionnement et les stocks (mobilier, papier, …).
­- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux,
­- Superviser les travaux, reporter sur l'avancement, participer au Comité de projet
­- Diffuser l'information quant à l'utilisation des équipements auprès des utilisateurs,
­- Produire un reporting régulier sur la qualité des prestations aux prestataires.

En nous rejoignant, vous bénéficiez notamment des avantages suivants :
- Offre complète de formations : techniques, métiers, développement personnel
- Qualité de vie au travail : jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, 27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, programme santé & bien-être
- Avantages sociaux : régime d’achats d’actions, participation, PEE, Compte Epargne Temps
- Un cadre de travail propice à l'innovation : participation à l'intégration d'outils IA spécifiquement pensés pour nos besoins en tant qu'équipe juridique, et au service de l'amélioration continue de notre qualité
Et bien d'autres encore !

Required qualifications to be successful in this role:

Vous êtes issu du milieu administratif et/ou logistique et disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans votre domaine.

Vos compétences sont les suivantes :
- Gestion de la maintenance technique des bâtiments (plan de maintenance élec, CVC, contrôle réglementaires)
- Sécurité incendie et sûreté des sites (exercices d’évacuation, supervision des alarmes, contrôle des habilitations et droits d’accès)
- Pilotage des travaux d’aménagements (coordonner les prestataires, gestion des factures, DA, reporting)
- Maîtrise du pack office

Le poste requiert aussi :
- une bonne capacité d’adaptation
- un bon relationnel
- une bonne résistance au stress

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion a été reconnu par l’obtention du label recrutement inclusif, décerné par Job in Live, acteur spécialisé dans le recrutement inclusif. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.