Opérateur.rice approvisionnement f/h

MISSION Assurer le traitement et suivi des commandes terrain au Casier Départ : Traitement en autonomie de toute les commandes terrain adressées au Casier (logistiques, médical et librairie) ainsi que des éventuelles commandes de clients externes (librairie) Suivi des commandes en collaboration avec les terrains, via les outils de gestion et de communication disponibles Réponse aux demandes des terrains et cellules d’articles non référencés en proposant des solutions, le cas échéant avec le support du/de la Coordinateur.rice et des Référents métiers concernés Mise en concurrence et achat ponctuels d’articles non-référencés le cas échéant avec le support du/de la Coordinateur.rice, dans le respect de la procédure d’achat siège en assurant la relation avec le fournisseur et le suivi des livraisons Transmission au/à l'Opérateur.ice approvisionnement - expéditions de toutes les informations nécessaires à la préparation physique des commandes Distribution générale des publications (guides) qui doivent être diffusées sur les terrains (commandes « push ») Gérer les réapprovisionnements de stocks et approvisionnements occasionnels : Passer les commandes auprès des fournisseurs validés (internes et externes), pour tous les types d’articles gérés en stock Approvisionnements occasionnels d’articles non stockés pour répondre aux besoins des terrains Documentation de tous les dossiers d’achat pour validation, dans le respect de la procédure d’achat siège Suivi de la bonne exécution des commandes par les fournisseurs, en maintenant une communication adéquate à chaque étape, du devis à la livraison. Transmission au / à l'Opérateur.rice approvisionnement - expéditions de toutes les informations nécessaires à la réception physique des livraisons Coordination, en collaboration avec l'Opérateur.rice approvisionnement - expéditions, des livraisons directes du fournisseur au terrain (notamment pour les ordinateurs), en assurant la circulation de l’information entre tous les acteurs Gestion des réclamations auprès des fournisseurs, en collaboration avec le / la Coordinateur.rice En collaboration avec le Centre de documentation et le BI, suivre l’évolution de la Bibliothèque opérationnelle (introduction et élimination des ouvrages dans le système EBP, lancement des révisions annuelles avec le centre doc, lancement des impressions) et faciliter la circulation de l’information auprès des terrains lors des commandes. Contribuer au bon fonctionnement général de l’unité Casier Départ : Passer les commandes de fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du casier Participation aux inventaires, et contribution à l’analyse des écarts et à la définition des actions correctives Entretien régulier de l’outil de gestion (EBP) – mise à jour des paramètres, des articles, des fournisseurs, … Contribution à la diffusion des procédures et bonnes pratiques d’approvisionnement des missions via le siège Veuillez vous diriger vers notre site web pour l'annonce complète Formation en approvisionnement ou gestion BAC2 et/ou expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste similaire Une formation en logistique /approvisionnement / administration humanitaire est un plus. Expérience : Une expérience à un poste de logisticien/supply sur le terrain est souhaitée Compétences : Maitrise du pack Office Connaissances d’un logiciel de gestion type ERP (connaissance d’EBP est un plus) Gestion des commandes clients/fournisseurs Gestion administrative Négociation commerciale de base Communication Aptitudes Rigueur Bon relationnel et esprit d’équipe, Diplomatie Sens du service client Capacité à anticiper Gestion des priorités Langues : Français et anglais professionnel, à l’oral et à l’écrit (B2). Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Le·la référent·e d’une spécialité médicale participe à la définition des politiques et de la stratégie médico-opérationnelle de l’association en apportant la connaissance de sa spécialité et un support dans sa mise en œuvre.