Responsable adjoint au domaine dossier patient f/h

MétierDirecteur - Autres métiers
Intitulé du posteResponsable adjoint au domaine dossier patient F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
Rémunération63 000 - 82 000 brut annuel, selon profil (fourchette indicative pour contractuel)
TélétravailNon
Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d’Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus :

La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques sécurisés aux professionnels et patients. Elle développe et gère plusieurs centaines de solutions, dont le dossier patient, la biologie, l’imagerie, l’espace patient et la gestion hospitalière, sur 70 000 postes. Elle administre ses infrastructures (réseau, data centers, téléphonie, wifi) et favorise la réutilisation des données de santé. Avec plus de 500 professionnels et un budget annuel de 204 M€, elle pilote 300 projets et recrute 100 professionnels par an.

Les missions du CSA sont : le maintien en condition opérationnelle de son périmètre applicatif, la mise en œuvre des nouvelles applications, l’assistance à la qualification afin de co-construire une stratégie de tests et les plans de tests des nouveautés, l’assistance au déploiement sur site des applications mises en œuvre, le support niveau 3 sur applications de son périmètre.


Vos missions

Nous recherchons l’adjoint du responsable du domaine Dossier Patient (DOPA). Le domaine Dossier Patient met en œuvre les solutions du dossier patient informatisé (DPI) et les applications qui y sont associées.

Ce domaine a une offre de services très large qui couvre la stratégie produit du DPI, la maîtrise d'œuvre des applications gérées, l'expertise fonctionnelle et métier des soins, le paramétrage du DPI et le déploiement spécialisé sur les soins critiques.

Priorités du domaine DOPA :

1. Préparer la transformation majeure d’Orbis vers Care 4U de mi-2026

2. Finaliser la mission dossier de soins pour faciliter l'usage d'Orbis par les soignants

3. Améliorer le DPI Orbis pour faciliter la recherche clinique

4. Poursuivre le déploiement d’Orbis réanimation, avec 300 lits en plus, dans une démarche optimisée

MISSION GENERALE DE l’ADJOINT :

- Optimisation des ressources : Renforcez la planification budgétaire et humaine.

- Amélioration des livrables : Élevez la qualité des livrables clés sur les projets prioritaires (réunions de lancement, comités de pilotage, comptes-rendus mensuels, mises en production majeures).

- Support méthodologique : Apportez votre expertise en gestion de projet et exploitation du SI aux équipes (structuration des projets, construction de budgets, gestion des changements et incidents).

- Reporting consolidé : Produisez des rapports détaillés sur les projets et la performance des applications en production.

- Organisation et recrutement : Contribuez à la structuration des équipes et à la gestion des recrutements (création du poste, rédaction d’annonces, conduite d’entretiens et validation du candidat).

- Gestion de carrière : Conduisez les entretiens annuels et gérez les évolutions de carrière.

- Direction de projet : Pilotez des projets stratégiques et rédigez des notes de synthèse pour la direction générale.

ACTIVITES DE L’ADJOINT :

- Conception de projets : Participez à la conception et à la rédaction des dossiers de choix de solutions informatiques, pour maximiser le retour sur investissement médico-économique.

- Gestion des risques : Identifiez et traitez les risques projets selon la méthodologie établie.

- Gestion d'équipe : Participez à la gestion des équipes projets et assurez la conformité des résultats.

- Documentation et conformité : Fournissez la documentation technique et utilisateurs, et veillez au respect des normes et standards.

- Stratégie de tests : Définissez et mettez en œuvre la stratégie de tests et de recette.

- Pilotage de projets : Assurez le suivi des projets, rédigez des dossiers de subventions et participez aux réunions de direction.


Profil recherché

Vous êtes diplômé d’une formation de management, d’ingénieur ou médicale (école d'ingénieur, école de commerce, diplôme universitaire en lien avec le numérique et la santé hospitalière)

Niveau d’étude : Bac +5 minimum

Niveau d’expérience : 5 ans et +

Compétences :
- Vous avez une expérience significative en gestion de projets informatiques.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent sens de la communication.
- Vous aimez travailler en équipe et avez une forte capacité d'adaptation.


Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
Horaires de travailForfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT
Vos avantages à l'AP-HPPossibilité de télétravail si le poste le permet ; Remboursement partiel des transports en commun (75%) et/ou forfait mobilité ; Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ; 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ; Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-16366